Trưởng Phòng Hành Chính Công Nợ

1. Kiểm soát ngân sách
Xây dựng kế hoạch tài chính và ngân sách vận hành định kỳ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Kiểm soát các khoản chi phí hoạt động thực tế tại các dự án đảm bảo không vượt quá ngân sách.
Kiểm soát các bộ hồ sơ thanh quyết toán cho các nhà thầu dịch vụ tại các dự án trước khi trình ký Ban Lãnh đạo
2. Thu hồi công nợ
Chịu trách nhiệm về tỷ lệ thu hồi công nợ của các dự án.
Đưa ra các chiến lược giải quyết đối với các dự án có tỷ lệ thu nợ thấp hoặc nợ xấu.
3. Quản lý Hợp đồng
Theo dõi thời hạn của các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
Làm việc trực tiếp với các phòng ban chuyên môn thực hiện thủ tục ký mới hoặc gia hạn kịp thời, đảm bảo tính liên tục của dịch vụ tại dự án.
Quản lý và lưu trữ khoa học toàn bộ các Hợp đồng dịch vụ đã ký với nhà thầu, thỏa thuận đã ký giữa Chủ đầu tư và Ban quản trị/Ban đại diện tại từng dự án.
4. Quản lý quy trình, nhân sự
Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến bộ phận Hành chính, công nợ.
Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho các nhân sự Hành chính, công nợ tại các dự án.
Giám sát và đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự Hành chính, công nợ tại các dự án, đảm bảo các Ban Quản lý thực hiện đúng kế hoạch công việc, chỉ đạo và thời hạn.
Báo cáo Ban Lãnh đạo liên quan đến nghiệp vụ của Bộ phận Hành chính, công nợ
5. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.