Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH ORGANIC HERBS

1. Công tác Hành chính:
a. Quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ

• Quản lý và tổ chức thực hiện, xử lý văn bản: tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản, tài liệu và theo dõi việc thực hiện;
• Quản lý nội dung văn bản đảm bảo tính pháp lý, đúng hình thức, đúng chức trách;

b. Tổ chức thực hiện và quản lý công tác quan hệ đối nội, đối ngoại

• Quản lý thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty; Trợ giúp Lãnh đạo trong việc duy trì và phát triển quan hệ với các đối tác.
• Liên hệ và làm việc với các cơ quan, ban ngành trong phạm vi công việc được giao.
• Phối hợp với bộ phận chức năng liên quan tổ chức các chương trình nâng cao đời sống tinh thần cho CBNV; Phục vụ giải trí, thể thao, văn hóa, văn nghệ, điều dưỡng, bồi dưỡng, nghỉ mát, tổ chức ăn uống, giao lưu tập thể.

c. Quản lý tài sản của công ty.

• Quản lý tài sản toàn công ty. Xây dựng các quy trình, quy định quản lý linh hoạt phù hợp với mục tiêu và đạt hiệu quả cao.
• Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định, quản lý và sử dụng tài sản, đánh giá hiệu quả việc sử dụng tài sản, qua đó đánh giá và điều chỉnh việc quản lý sử dụng nguồn chi phí, vốn có liên quan.
• Quản lý và thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản trong toàn công ty.

d. Cung ứng, sửa chữa vật tư, tài sản.

• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản các trang thiết bị, máy móc văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc, hệ thống máy tính, trụ sở làm việc,...

e. Quản lý, thống nhất công tác kỹ thuật, công nghệ thông tin của công ty

• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả, bảo đảm an toàn hạ tầng kỹ thuật dịch vụ, mạng máy tính nội bộ của công ty, điện thoại, camera, máy in
• Xây dựng kế hoạch, giải pháp đồng bộ và quản lý bảo đảm an toàn, an ninh cho hệ thống công nghệ toàn công ty;
• Tổ chức bảo trì, bảo dưỡng, khắc phục kịp thời các sự cố máy tính và thiết bị tin học;
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

2. Công tác Nhân sự:
a. Xây dựng và kiện toàn tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

• Quản lý và thực hiện công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, mô hình tổ chức doanh nghiệp, bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty;
• Chủ trì tổ chức xây dựng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, mối quan hệ giữa các đơn vị trong bộ máy;
• Đầu mối tập hợp, biên soạn và ban hành hệ thống văn bản có tính quy trình, quy phạm quản lý nội bộ. Đề xuất với cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức hoạt động của công ty;
• Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt cán bộ đảm bảo tính pháp lý để hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Hướng dẫn, chủ trì việc xây dựng nội quy hoạt động, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu quản lý, xếp nhóm, xếp hạng cho các đơn vị trực thuộc và các bộ phận cấu thành của đơn vị theo quy định phân cấp của công ty.

b. Công tác quản lý cán bộ nhân sự vào lao động:

• Quản lý hồ sơ, lý lịch CBNV. Cập nhật lưu trữ thông tin nhân sự lao động tại công ty, tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý trong toàn công ty;
• Quản lý, thực hiện các vấn đề về hợp đồng lao động: ký kết, sửa đổi, thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật;

c. Công tác Đào tạo - Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực

• Quản lý và thực hiện công tác phát triển nguồn nhân lực: xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực, tuyển dụng, bố trí nhân sự, quản lý hồ sơ, đào tạo đối với cán bộ, nhân sự;
• Quản lý công tác xây dựng và thực hiện quy chế đào tạo, quy trình tuyển dụng, xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo của công ty. Thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ tại công ty;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan chủ trì tổ chức hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới;

d. Công tác tiền lương, định mức và định biên lao động

• Quản lý và thực hiện công tác xây dựng, hoàn thiện và đánh giá quy chế phân phối thu nhập, hệ thống thang bảng lương, quỹ lương kế hoạch, định mức và định biên lao động;
• Quản lý và thực hiện chế độ chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ: xếp lương, rà soát và đề nghị nâng bậc lương theo quy chế và đúng thời hạn;
• Phối hợp thực hiện xây dựng kế hoạch, chương trình thực hiện và nguồn chi phí tiền lương, xác định quỹ lương, thưởng;

e.Công tác thi đua khen thưởng

• Quản lý và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật: chủ trì tổ chức thực hiện các nội dung, chương trình thi đua khen thưởng toàn công ty;
• Quản lý công tác tạo lập và sử dụng quỹ khen thưởng của công ty; Đánh giá hiệu quả thực hiện và sử dụng nguồn, quỹ và đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời khi cần thiết;
• Thực hiện công tác thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật.

f. Thực hiện trách nhiệm đối với người lao động

• Quản lý và thực hiện các công tác liên quan đến chế độ, chính sách cho người lao động: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm con người, sổ lao động, trang bị đồng phục cho người lao động theo quy định của pháp luật và phù hợp với quy định, điều kiện của công ty;
• Quản lý và thực hiện công tác bảo hộ lao động, chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, an dưỡng, điều dưỡng, bồi dưỡng độc hại cho người lao động;
• Tổ chức thực hiện việc thăm hỏi ốm đau, chúc mừng ngày kết hôn hoặc thay mặt Công ty chia buồn tang lễ, ... đối với người lao động làm việc trong Công ty.

3.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty