Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

A. NHÂN SỰ
1. Hoạch định nguồn nhân lực:
- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp, bố trí, điều chuyển nhân sự... theo chủ trương phát triển của công ty theo từng giai đoạn;
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chức danh, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc;
- Tham mưu cho BĐH về chiến lược nhân sự ngắn hạn và dài hạn.
2. Tuyển dụng:
- Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của tổ chức;
- Nghiên cứu, kiện toàn quy trình tuyển dụng. Chủ động đưa các phương án để cải tiến nguồn ứng viên. Đảm bảo đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng;
- Xây dựng và vận hành quy trình về đào tạo hội nhập (on boarding) cho nhân sự mới.
3. C&B:
- Quản lý chặt chẽ các quy trình thực hiện các công tác HĐLĐ, lương, thưởng, phúc lợi;
- Quản lý các công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN;
- Chịu trách nhiệm về thực hiện công tác liên quan đến thuế TNCN từ tiền lương, tiền công;
- Giám sát về việc lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, thưởng, phúc lợi;
- Chịu trách nhiệm về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp lao động;
- Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc, thực hiện công tác khen thưởng định kì theo chính sách công ty.
4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy định, quy trình.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế kiện toàn các quy định quy trình phục vụ cho việc vận hành doanh nghiệp và phối hợp công việc nội bộ được hiệu quả.
5. Kiểm tra, giám sát các công ty thành viên trong công tác nhân sự.
B. HÀNH CHÍNH
Giám sát chỉ đạo các hoạt động liên quan đến hành chính như:
- Quản lý tài sản, CCDC công ty;
- Quản lý con dấu và công tác văn thư, lưu trữ của Công ty;
- Quản lý lễ tân/ tạp vụ/ bảo vệ;
- Giám sát việc làm visa; đặt khách sạn; vé máy bay; cho CBCNV công tác, khách công ty...;
- Giám sát công tác đối ngoại;
- Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện công ty.
- Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty