Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCông Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Thu nhập: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/03/2024
Hạn nộp: 19/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Đảm bảo việc tính lương của Phòng HC-NS chính xác, kịp thời.
Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
Quản lý phúc lợi của nhân viên
Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
Báo cáo định kỳ:
Báo cáo công việc hàng tuần;
Báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
Báo cáo không định kỳ:
Theo yêu cầu của Giám đốc phụ trách;
Các kiến nghị, đề xuất ý kiến với Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết
Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
Quản lý phúc lợi của nhân viên
Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
Báo cáo định kỳ:
Báo cáo công việc hàng tuần;
Báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
Báo cáo không định kỳ:
Theo yêu cầu của Giám đốc phụ trách;
Các kiến nghị, đề xuất ý kiến với Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết
Yêu cầu
Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị, Hành chính. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Exel.
Kỹ năng quản lý thời gian;
Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
Định hướng, huy động nguồn nhân lực, động viên, khuyến khích;
Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc;
Khả năng làm việc nhóm, tạo dựng các mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ ngoại giao tốt.
Trung thực, bản lĩnh, quyết đoán, tinh thần cầu thị, tác phong nhanh nhẹn;
Cẩn trọng trong lời nói và hành vi.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Exel.
Kỹ năng quản lý thời gian;
Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
Định hướng, huy động nguồn nhân lực, động viên, khuyến khích;
Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc;
Khả năng làm việc nhóm, tạo dựng các mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ ngoại giao tốt.
Trung thực, bản lĩnh, quyết đoán, tinh thần cầu thị, tác phong nhanh nhẹn;
Cẩn trọng trong lời nói và hành vi.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được đào tạo, giao lưu và học hỏi, có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
Có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...
Các chế độ theo quy định của công ty: Du lịch hàng năm, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Được đào tạo, giao lưu và học hỏi, có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
Có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...
Các chế độ theo quy định của công ty: Du lịch hàng năm, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương việc làm
Số 11, Lô I4, Khu đô thị Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
06/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THẾ KỶ 21 BÌNH TRƯNG TÂY (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - NƯỚC GIẢI KHÁT BÙI VĂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
25/10/2024
Trưởng phòng hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN SƯƠNG
18 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GIẢI PHÁP THI THIÊN
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUẬN HIỀN
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HRM)
Công ty TNHH SX TM DV Đặng Gia Trang
Từ 20 đến 30 triệu
Hồ Chí Minh
12/10/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty Công Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương việc làm
Số 11, Lô I4, Khu đô thị Yên Hòa, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên