Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Thiết lập và điều hành Phòng Hành chính - Nhân sự
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính - Nhân sự.
- Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của đội ngũ thuộc phòng.
- Xây dựng kế hoạch công việc của phòng theo từng giai đoạn, bảo đảm đáp ứng yêu cầu vận hành và phát triển của Nhà trường.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự của phòng đủ năng lực thực hiện nhiệm vụ.
2. Tham mưu cơ cấu tổ chức và vận hành bộ máy
- Phối hợp với Ban điều hành và chuyên gia cố vấn trong việc phân tích, rà soát và đề xuất mô hình tổ chức phù hợp với định hướng phát triển của Nhà trường.
- Tham mưu phương án sắp xếp, kiện toàn bộ máy, vị trí việc làm, định biên nhân sự và phân cấp quản lý.
- Tổ chức triển khai các mô hình tổ chức, quy trình, quy chế vận hành mới sau khi được phê duyệt.
3. Quản lý công tác hành chính
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản đi - đến theo quy định.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ và đầu mối theo dõi việc ban hành, lưu trữ các quy chế, quy định, quyết định, thông báo của Nhà trường.
- Tổ chức, kiểm soát các hoạt động hành chính phục vụ vận hành như hậu cần, mua sắm hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị hành chính và các điều kiện làm việc theo phân công.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của Nhà trường.
4. Quản lý quan hệ lao động
- Tổ chức quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan trong suốt quá trình làm việc của người lao động.
- Thực hiện các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và quyền lợi khác của người lao động theo quy định pháp luật và quy định của Nhà trường.
- Tham mưu, triển khai các hoạt động khen thưởng, kỷ luật, xử lý quan hệ lao động, bảo đảm đúng quy định pháp luật và phù hợp với định hướng quản trị của Nhà trường.
- Hướng dẫn, giải đáp và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
5. Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự hằng năm và theo từng giai đoạn.
- Tổ chức triển khai hoạt động tuyển dụng bảo đảm đúng nhu cầu, đúng tiến độ, phù hợp với tiêu chuẩn vị trí việc làm.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng SAE trong các cộng đồng ứng viên tiềm năng và trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tiếp nhận, hỗ trợ hội nhập và đồng hành cùng nhân sự mới.
6. Hệ thống lương thưởng đãi ngộ
- Rà soát, tham mưu và đề xuất hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương, chính sách thu nhập, phụ cấp, đãi ngộ của cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Phối hợp xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi, đánh giá và đãi ngộ theo hướng khoa học, minh bạch, cạnh tranh và phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường.
- Theo dõi, tổng hợp, tham mưu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự và tối ưu chi phí lao động.
7. Chính sách, quy chế và hệ thống quản trị nhân sự
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình nội bộ liên quan đến công tác hành chính - nhân sự.
- Xây dựng chính sách đánh giá nhân sự định kỳ; tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ cấp quản lý thực hiện đánh giá nhân sự, ghi nhận kết quả công việc và đề xuất phương án phát triển đội ngũ.
- Chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình và hồ sơ nghiệp vụ để bảo đảm công tác hành chính - nhân sự được vận hành chuyên nghiệp, thống nhất.
8. Văn hoá và gắn kết
- Xây dựng, tổ chức khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên theo định kỳ; phân tích kết quả và tham mưu Ban lãnh đạo các giải pháp cải thiện.
- Phối hợp với Ban lãnh đạo và chuyên gia cố vấn trong việc xây dựng Cẩm nang văn hóa SAE, các quy tắc ứng xử và giá trị cốt lõi của Nhà trường.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm phổ biến, lan tỏa và đưa các giá trị văn hóa vào thực tiễn hoạt động của Nhà trường.
- Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên; triển khai các hoạt động nhằm tạo ra môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp, hạnh phúc và gắn kết.
9. Phát triển năng lực đội ngũ
- Xây dựng, cập nhật hồ sơ năng lực của cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Tổ chức hoặc phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá năng lực, xác định nhu cầu đào tạo và phát triển.
- Xây dựng, đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng làm việc và năng lực quản lý cho đội ngũ.
- Thúc đẩy văn hóa học tập, chia sẻ và lưu giữ tri thức trong toàn hệ thống.
10. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính, nhân sự và quản trị theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Giám đốc vận hành.