Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Điều hành công việc tại P. Hành chính Nhân sự, chịu trách nhiệm chung các công việc phát sinh hàng ngày.
Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
Quản lý hiệu quả công việc của nhân viên thuộc bộ phận quản lý, có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc yêu cầu.
Xây dựng Văn hoá doanh nghiệp (Năng động - Chuyên nghiệp)
Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc định kỳ cho Ban Giám Đốc
Thực hiện các yêu cầu của cấp trên đề ra đồng thời tích cực duy trì và mở rộng có hiệu quả với các mối quan hệ cũ của doanh nghiệp cũng như các giao dịch với các đối tác, tổ chức doanh nghiệp bên ngoài.
CÔNG VIỆC CHI TIẾT LIÊN QUAN:
TUYỂN DỤNG
Xây dựng Hệ thống chuẩn năng lực theo vị trí: Xây dựng Mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí. Xây dựng Khung năng lực theo từng vị trí. Xây dựng Quy chế Tuyển dụng theo chuẩn năng lực.
Lập ngân sách nguồn nhân lực.
Liên tục, chủ động theo dõi và cập nhật tình hình nguồn nhân lực của Công ty, luôn nắm rõ, dự báo và chuẩn bị sẵn sàng cho mọi nhu cầu về nguồn nhân lực.
Lập Kế hoạch tuyển dụng định kì hoặc đột xuất căn cứ trên quá trình theo dõi và nhu cầu từ các Phòng ban khác, đảm bảo không xảy ra trường hợp không đủ nhân sự đáp ứng nhu cầu công việc.
Tham vấn, trực tiếp hoặc giám sát quá trình tuyển dụng.
ĐÀO TẠO
Xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nhân lực đủ mạnh để triển khai thực hiện dự án
Liên tục cập nhật có chọn lọc các hình thức đào tạo, các kênh phát triển mới hoặc hiệu quả nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu tăng trưởng, hiệu quả trong kinh doanh.
Xây dựng, triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực; các chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV, các chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Theo dõi và kiểm soát, sàng lọc Kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực định kì và đột xuất theo nhu cầu của Công ty.
Tham vấn, trực tiếp hoặc giám sát quá trình đào tạo, phát triển nguồn lực.
NHÂN SỰ
Xây dựng Hệ thống đánh giá kết quả công việc: Căn cứ trên tính chất riêng của Công ty xây dựng Hệ thống các tiêu chuẩn đảm bảo đánh giá chính xác về Khối lượng, Chất lượng và Năng lực phát triển cho từng vị trí công việc, đảm bảo đúng các nguyên lý về định tính, định lượng và công bằng, không chủ quan.
Xây dựng Hệ thống lương, thưởng và chính sách: Xây dựng Quy chế lương cho toàn Công ty và hình thức lương cho từng vị trí công việc. Xây dựng và liên tục cập nhật chế độ thưởng, phụ cấp và chính sách phù hợp với từng giai đoạn nhu cầu.
Xây dựng, triển khai, giám sát thực hiện qui chế lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động gắn kết làm việc lâu dài.
Quản lý công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết khiếu nại...liên quan đến lương, phúc lợi, xử lý kỷ luật... trong Công ty
Quản lý lao động. Tham gia vào các quyết định khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng người lao động.
Tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty với Cơ quan, đoàn thể khác khi được ủy quyền.
Phát hiện và có kế hoạch bồi dưỡng, thăng tiến, khen thưởng, kỉ luật, sa thải, thay thế ở từng vị trí cụ thể.
Xây dựng cấu trúc lương, quy chế lương, thưởng và phúc lợi cho từng bộ phận, từng nhân viên nhằm khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên. Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự. Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng.
Giải quyết các tranh chấp lao động
HÀNH CHÍNH
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
Giám sát việc setup văn phòng làm việc và căn hộ mẫu
Nắm được tổng quan tình hình tài sản, công cụ dụng cụ Công ty