Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

a. Hoạch định & Tổ chức nhân sự
- Xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, sơ đồ bộ máy nhân sự phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của nhà máy theo từng giai đoạn.
- Hoạch định nguồn nhân lực theo kế hoạch sản xuất; xây dựng định biên nhân sự và kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/quý/năm).
- Xây dựng và cập nhật bộ công cụ tuyển dụng: bảng mô tả công việc, tiêu chí đánh giá ứng viên, biểu mẫu phỏng vấn.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về chiến lược nhân sự ngắn hạn và dài hạn; lập ngân sách HCNS hàng năm và kiểm soát chi phí nhân sự.
b. Tuyển dụng & Đào tạo phát triển
- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo hàng năm (đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm...); theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo sau thực hiện.
- Xây dựng lộ trình phát triển và chính sách thăng tiến nhằm giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc trong môi trường sản xuất.
- Phối hợp với các trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, tổ chức địa phương để duy trì nguồn cung lao động ổn định theo mùa vụ.
c. Lương - Thưởng - Phúc lợi (C&B)
- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp và các chính sách phúc lợi phù hợp quy định pháp luật và thực tế nhà máy.
- Giám sát công tác chấm công, tính lương, theo dõi nghỉ phép, làm thêm giờ và đề xuất khen thưởng kịp thời.
- Quản lý hồ sơ lao động; thực hiện và phối hợp thực hiện đầy đủ thủ tục Bảo hiểm, thuế TNCN và báo cáo sử dụng lao động với cơ quan nhà nước.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ; hoàn thiện chính sách lương thưởng gắn với KPI để tạo động lực làm việc lâu dài cho người lao động.
d. Quan hệ lao động & Tuân thủ pháp luật
- Soạn thảo, cập nhật và ban hành nội quy lao động, quy chế nội bộ, thỏa ước lao động tập thể và các quy định liên quan; giám sát thực thi nghiêm túc trong toàn nhà máy.
- Tiếp nhận, xem xét và giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động đúng trình tự pháp lý; phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức đối thoại định kỳ với người lao động.
- Duy trì quan hệ tích cực với cơ quan Lao động, BHXH địa phương và các đoàn thanh tra; chuẩn bị hồ sơ, tiếp đón và xử lý các cuộc thanh kiểm tra.
e. Quản lý hành chính - Hậu cần nhà máy
- Tổ chức, quản lý công tác văn thư - lưu trữ, sử dụng con dấu, soạn thảo và lưu hành văn bản nội bộ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Điều hành bếp ăn tập thể: kiểm soát thực đơn, chất lượng dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quản lý khu nhà ở công vụ: bố trí chỗ ở, theo dõi nội quy sinh hoạt, đảm bảo điều kiện vệ sinh và an toàn theo tiêu chuẩn.
- Điều hành đội bảo vệ: xây dựng lịch trực, quy trình kiểm soát ra vào cổng, bảo vệ tài sản và phòng chống cháy nổ (PCCC) trong toàn nhà máy.
- Quản lý xe đưa đón CBNV, văn phòng phẩm, tài sản cố định và công cụ dụng cụ toàn nhà máy; tổ chức kiểm kê định kỳ và bảo trì tài sản.
- Phối hợp và triển khai các dự án xây dựng, sửa chữa, cải tạo văn phòng và cơ sở vật chất nhà máy khi phát sinh hoặc theo yêu cầu Ban Lãnh đạo.
f. Xây dựng văn hoá & Môi trường làm việc
- Chủ trì và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, bộ quy tắc ứng xử; phổ biến và giám sát thực hiện trong toàn thể CBCNV nhà máy.
- Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải thiện môi trường làm việc, nâng cao sự hài lòng và gắn bó của người lao động; khảo sát định kỳ mức độ hài lòng nội bộ và đề xuất biện pháp cải tiến.
g. Quản lý phòng ban & Báo cáo
- Quản lý, điều hành, phân công và giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên phòng HCNS; phát triển năng lực và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.
- Lập và trình báo cáo công tác HCNS định kỳ tháng/quý/năm cho Ban Lãnh đạo; phân tích tình trạng nhân sự và đề xuất phương án cải tiến kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo trong phạm vi chức năng của phòng HCNS.