Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng hiệu quả, kịp thời đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống nội quy, quy chế, thang bảng lương, chính sách thưởng - phạt, cùng các quy trình, chế độ và quy định về an toàn lao động phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Xây dựng định biên nhân sự, bảng mô tả công việc và hệ thống đánh giá KPI định kỳ hàng tháng.
- Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật lao động tới toàn thể nhân viên.
- Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, hợp đồng kinh tế... đảm bảo đúng quy định pháp luật; đồng thời tư vấn cho cấp quản lý về các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
- Truyền đạt chỉ đạo từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban; theo dõi và giám sát sự phối hợp giữa các bộ phận nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng yêu cầu.
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước; giải quyết các vấn đề, thắc mắc của người lao động trong phạm vi phụ trách.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng và triển khai hệ thống lương 3P hiệu quả.
- Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính như bếp ăn, điện nước, văn phòng phẩm... đảm bảo tối ưu và tiết kiệm.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như Tất niên, Tân niên, team building và các hoạt động khác theo kế hoạch.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Thời gian và địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy
- Địa điểm làm việc: Số 7, đường 2, KDC Savico, phường Tam Bình, Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh.