1. Thông tin chung
- Chức danh: Trưởng phòng Nhân sự Tuân thủ (HR Compliance Manager)
- Bộ phận: Nhân sự - Pháp chế nội bộ
- Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc / Giám đốc Tài chính (CFO)
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng Công ty, 143 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 08h00 - 17h30
- Thứ 7: Làm việc 02 ngày/tháng (theo lịch điều hành hệ thống)
2. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm tối cao trong việc thiết lập hành lang pháp lý nhân sự, kiểm soát và vận hành hệ thống nhân sự toàn chuỗi nhà hàng (bao gồm khối văn phòng, khối kho vận và các chi nhánh vận hành). Đảm bảo 100% các hoạt động lao động tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp luật (Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN), triệt tiêu tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình scale-up (mở rộng quy mô) hệ thống và tối ưu hóa chi phí định biên nhân sự.
3. Mô tả công việc chi tiết
3.1. Quản trị & Kiểm soát rủi ro tuân thủ pháp luật lao động (Trọng chi phí & Pháp lý)
- Thiết lập & Giám sát Hệ thống Hồ sơ: Chủ trì rà soát, chuẩn hóa pháp lý cho 100% hồ sơ lao động toàn hệ thống bao gồm: Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết bảo mật thông tin (NDA), quyết định điều động/bổ nhiệm/kỷ luật/sa thải.
- Xử lý đặc thù ngành F&B: Thiết lập và kiểm soát cấu trúc pháp lý cho các nhóm lao động đặc thù tại Quán Nhậu Tự Do bao gồm: Lao động thời vụ (Part-time), lao động chính thức, chế độ ca kíp, quy định chấm công và chế độ làm thêm giờ (OT) tại nhà hàng.
- Tối ưu hóa các nghĩa vụ bắt buộc: Đảm bảo toàn hệ thống tuân thủ chính xác các quy định về BHXH - BHYT - BHTN, các khoản giảm trừ và Thuế TNCN của nhân sự.
- Giải quyết Tranh chấp Lao động: Trực tiếp tham gia xử lý các ca nghỉ việc bất thường, khiếu nại, hoặc tranh chấp lao động xảy ra tại các chi nhánh, đảm bảo không để xảy ra khủng hoảng truyền thông hoặc kiện tụng pháp lý.
3.2. Quy chuẩn hóa và Tái cấu trúc Hệ thống Quy chế nội bộ
- Xây dựng "Hiến pháp" Doanh nghiệp: Soạn thảo, cập nhật và đăng ký với Cơ quan Quản lý Nhà nước các văn bản cốt lõi: Nội quy lao động, Quy chế lương - thưởng - phụ cấp, Quy chế bảo mật thông tin và an toàn hệ thống.
- Chuẩn hóa quy trình vận hành: Thiết kế luồng phê duyệt (Approval Workflow) và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ vòng đời nhân sự.
- Quản trị dữ liệu bảo mật: Thiết lập cơ chế lưu trữ, phân quyền dữ liệu nhân sự (Data Governance) khoa học cho cả hồ sơ giấy và hệ thống dữ liệu số trực tuyến, bảo mật tuyệt đối thông tin lương và thông tin cá nhân.
3.3. Đại diện đối ngoại & Làm việc với các Cơ quan Ban ngành
Trực tiếp làm việc, giải trình và xử lý các đợt thanh tra, kiểm tra chuyên ngành từ: Cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động (Sở/Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội), Cơ quan Thuế liên quan đến Thuế TNCN của người lao động.
Đảm bảo tính hợp pháp về giấy tờ, chứng nhận liên quan đến điều kiện sử dụng lao động trong ngành F&B (ví dụ: chứng nhận an toàn, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của nhân viên nhà hàng).
3.4. Quản trị Định biên, Ngân sách & Vận hành Thẩm định
- Kiểm soát định biên (Headcount Control): Giám sát việc tuyển dụng và sử dụng nhân sự theo đúng khung định biên đã được Ban Giám đốc phê duyệt cho từng khối (Văn phòng, Kho vận, Nhà hàng).
- Kiểm soát chi phí (Cost Control): Kiểm tra tính đúng - đủ - hợp lệ của bảng công, bảng lương tổng thể trước khi chuyển CFO duyệt. Phát hiện các bất thường về quỹ lương, gian lận công (Fraud) hoặc sai lệch ngày tháng trong dữ liệu hệ thống gửi về.
- Phối hợp chặt chẽ cùng Giám đốc Vận hành (COO) và Kế toán trưởng để đưa ra các phương án tối ưu hóa chi phí nhân sự trên doanh thu chi nhánh.