TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Tuyển dụng:
- Xây dựng nguồn nhân lực dự bị phù hợp với mục tiêu kế hoạch sản xuất, cũng như định hướng phát triển của công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác sàng lọc, tuyển dụng, phỏng vấn nhân viên từ cấp phó quản đốc, phó phòng trở xuống theo kế hoạch tuyển dụng và quy trình tuyển dụng được BGĐ phê duyệt.
- Tham mưu, đề xuất tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách tuyển dụng với người lao động, khi có sự thay đổi theo luật định phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty.
* Tiền lương và phúc lợi:
- Chịu trách nhiệm kiểm soát việc chấm công , tính lương trong nhân viên, công nhân của BP tiền lương.
- Kiểm tra, thẩm định, ban hành, quy trình chấm công, xác nhận công và tính lương, thưởng, hiệu suất, các phúc lợi, BHXH, thuế TNCN trong nhân viên, công nhân đảm bảo sự công bằng, minh bạch.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc xây dựng hệ thống tiền lương, thang lương, phụ cấp lương,... phù hợp với điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
* Quan hệ lao động:
- Tiến hành tổ chức họp hội đồng kỷ luật, xem xét, mức độ hành vi vi phạm kỷ luật lao động, tham mưu Giám đốc HCNS ra quyết định kỷ luật lao động.
- Cùng chịu trách nhiệm với Quản đốc sản xuất trong việc duy trì kỷ cương, kỷ luật, an ninh trật tự, trong Công ty.
- Thụ lý, xem xét và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện trong quan hệ lao động
- Tham mưu, đề xuất, ban hành các chính sách, quy trình, quy chế, quy định, ... liên quan đến hoạt động HC-NS tại Công ty.
* Công tác hành chính và bảo vệ dịch vụ:
- Quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động điều phối, sắp xếp tài xế xe đưa đón nhân viên và các chi phí liên quan đến đội xe.
- Giám sát, kiểm tra, phân công nhiệm vụ, phạm vi, công việc, cảnh quan, cây cảnh, vệ sinh khu vực của đội tạp vụ.
- Quản lý, kiểm tra, các hoạt động nghiệp vụ Đội bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự, kỷ cương nhà máy, an toàn tài sản trong Công ty.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ có liên quan theo phân quyền, lập kế hoạch, phân công, kiểm tra giám sát các hoạt động nghiệp vụ của đội bảo vệ dịch vụ tại TDF.
- Quản lý theo dõi việc tốn kho, đề xuất cung ứng, bàn giao, và cấp phát đồng phục toàn công ty Trần Đức Group.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của nhà ăn (nhân sự, giá cả, và phế phẩm), hệ thống camera giám sát.
- Kiểm soát, phê duyệt, tài sản hàng hóa ra vào cổng tại Trần Đức Group
* Các nhiệm vụ khác:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan, tổ chức liên quan đến HC-NS bên ngoài Công ty (BHXH, Sở Lao động, Thanh tra Sở, Công đoàn cấp trên...).
- Phối hợp Trưởng bộ phận ISO, Trưởng bộ phận HSE & PCCC tham gia công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, quy trình, bằng chứng, nhằm phục vụ công tác đánh giá nhà máy nhằm đạt chứng nhận ILS, FSC, COC & các chứng nhận có liên quan khác ở Trần Đức Group.
- Thiết lập mẫu biểu và đánh giá KPI cho toàn công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi Giám đốc HCNS phân công.