Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Với định hướng mở rộng và nâng cao hiệu quả hoạt động, DEVYT GROUP chiêu mộ nhân sự cho vị trí TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - KHỐI THƯƠNG MẠI VÀ KHO VẬN.
Con người là nền tảng của sự phát triển, và một hệ thống nhân sự hiệu quả chính là yếu tố góp phần tạo nên sức mạnh vận hành của doanh nghiệp. Tại DEVYT, chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có tư duy quản lý, khả năng tổ chức và điều phối công việc, đồng thời am hiểu chuyên môn và sẵn sàng trực tiếp tham gia triển khai các nghiệp vụ khi cần thiết.
Phạm vi công việc của vị trí bao gồm:
1. Quản lý công tác nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của phòng ban;
- Trực tiếp tổ chức tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
- Hoạch định nguồn nhân lực, đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng công ty.
2. C&B (Lương - thưởng - chế độ)
- Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng chính xác, đúng hạn;
- Theo dõi, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh;
- Đề xuất và triển khai các chế độ: phụ cấp thâm niên, hỗ trợ con nhỏ, chuyên cần 5S.
3. Xây dựng hệ thống và quy trình
- Soạn thảo, ban hành và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế, quy trình làm việc;
- Cập nhật các quy định pháp luật lao động và đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định;
- Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
4. Quan hệ lao động
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: kỷ luật, tranh chấp lao động;
- Tổ chức đối thoại định kỳ, xây dựng môi trường làm việc ổn định, tích cực, gắn kết nhân viên.
5. Quản lý công tác hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ, con dấu, tài sản, trang thiết bị và các công tác hậu cần, an ninh, an toàn lao động.
- Đại diện Ban Lãnh đạo làm việc với các cơ quan nhà nước theo phân công.
6. Tham mưu và báo cáo
- Tư vấn chiến lược phát triển nhân sự dài hạn;
- Đề xuất cải tiến bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả vận hành;
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự.