iig tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Quản Trị
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAMĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.
2. Quản trị công tác hành chính bao gồm:
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân
- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính
- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty
- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động
- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính
- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty
- Làm việc với các cơ quan chức năng.
3. Quản trị nhân sự phòng ban:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự
- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc
2. Quản trị công tác hành chính bao gồm:
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân
- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính
- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty
- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động
- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính
- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty
- Làm việc với các cơ quan chức năng.
3. Quản trị nhân sự phòng ban:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự
- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên - chuyên ngành Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;
- Kiến thức: am hiểu về các hoạt động Hành chính trong doanh nghiệp; có kiến thức về lĩnh vực hoạt động và các loại sản phẩm, dịch vụ của Công ty
- Kỹ năng:
+ Lập kế hoạch, quản lý, giao việc, báo cáo
+ Phân tích, tổng hợp, xử lý vấn đề và ra quyết định
+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ
+ Khả năng quản trị đội nhóm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;
- Kiến thức: am hiểu về các hoạt động Hành chính trong doanh nghiệp; có kiến thức về lĩnh vực hoạt động và các loại sản phẩm, dịch vụ của Công ty
- Kỹ năng:
+ Lập kế hoạch, quản lý, giao việc, báo cáo
+ Phân tích, tổng hợp, xử lý vấn đề và ra quyết định
+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ
+ Khả năng quản trị đội nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.
- Thử việc 90%-100% lương chính thức (02 tháng).
- Đãi ngộ Cán bộ cấp Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7...
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
- Thử việc 90%-100% lương chính thức (02 tháng).
- Đãi ngộ Cán bộ cấp Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7...
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
22/02/2024
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Hành Chính, Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Tài Sản, Quản Lý Chi Tiêu, Quản Lý An Toàn Lao Động
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
22/02/2024
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Hành Chính, Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Tài Sản, Quản Lý Chi Tiêu, Quản Lý An Toàn Lao Động
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học
Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thương Hiệu Bánh Fresh Garden
25 triệu - 33 triệu
20/05/2024
Hà Nội
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Cạnh tranh
31/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Thăng Long
25 Tr - 35 Tr VND
31/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH
Cạnh tranh
02/06/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Thông Minh Cleverads
15 - 18 triệu
25/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN MAYHOMES
30 - 60 triệu
04/06/2024
Hà Nội
Tổ Chức Phi Lợi Nhuận AVSE Global
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
11/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.