Trưởng Phòng Hành Chính Tập ĐoànTrưởng Phòng Hành Chính Tập Đoàn

1. Công tác Hành chính tổng hợp
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ về công tác tổ chức bộ máy nhân sự của Phòng Hành chính Tập đoàn và các CTTV phù hợp với từng giai đoạn phát triển
- Xây dựng, cải tiến, thực hiện đúng quy trình và quản lý việc cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng đảm bảo chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích.
- Xây dựng, cải tiến, thực hiện quy trình quản lý chi phí hành chính liên quan đến vận hành văn phòng: lễ tân, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính: phí thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, gửi xe, dịch vụ hậu cần công tác...đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tối đa.
- Mua sắm, quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh; gửi xe; photo, in ấn, công chứng...
2. Công tác văn thư lưu trữ
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định, đảm bảo đóng dấu chuẩn xác, kịp thời; giữ gìn con dấu chặt chẽ, tránh hỏng hóc, thất thoát
- Đảm bảo hồ sơ, văn bản được lưu trữ khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu và thuận tiện trong khai thác sử dụng.
3. Công tác hậu cần
- Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cảnh quan, môi trường, cây xanh) đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị phục vụ nhu cầu công việc của CBNV.
- Xây dựng các tiêu chuẩn vệ sinh và thực hiện giám sát, quản lý các nhân sự thuê ngoài, đảm bảo chất lượng công việc và thời gian làm việc theo quy định.
- Xây dựng các tiêu chuẩn về an ninh trật tự và thực hiện giám sát, quản lý, đảm bảo chất lượng công việc và thời gian làm việc theo quy định.
- Quản lý hoạt động tâm linh tại văn phòng
4. Các công việc khác
- Xây dựng các tiêu chuẩn và quản lý công tác Lễ tân khánh tiết được thực hiện chuyên nghiệp, tận tình và kịp thời
- Xây dựng các quy định và quản lý, điều phối xe văn phòng
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ Công ty: Phối hợp với các Phòng ban/đơn vị tổ chức các sự kiện nội