Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH QUỐC TẾ HÒA BÌNH

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 09/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân.
Thực hiện công tác văn thư : xây dựng các văn bản, tờ trình, thông báo,... có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.
Tư vấn, giám sát, thực hiện các thủ tục pháp lý phù hợp với quy định của Pháp luật và công ty
Quản lý kho, cơ sở vật chất, trang thiết bị; quản trị CNTT, vận hành hệ thống máy móc, thiết bị, xác định nhu cầu, mua sắm, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, chứng từ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính và quản lý hành chính các Chi nhánh
Điều phối công tác phục vụ hậu cần (vệ sinh, lễ tân, khánh tiết, trà nước, tiếp khách) của công ty
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và truyền thông văn hoá doanh nghiệp
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

Yêu cầu

Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm trưởng phòng Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí quản lý tương đương tại các Công ty có quy mô 200 nhân viên trở lên
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.
Có kinh nghiệm quản lý / hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế.

Quyền lợi

Mức lương: thoả thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Địa điểm làm việc: 29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội
Thưởng các ngày Lễ, Tết.
BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội chợ, các tour của công ty.

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Đống Đa, Hà Nội
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]
Chức vụ: Trưởng/Phó Phòng
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm
Số lượng: 1
Trình độ: Đang cập nhật

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 09/03/2023
Thu nhập: thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Hòa Bình Group được tạo nên vào năm 2008 bởi những con người có cùng chung ý tưởng và đam mê tổ chức và phát triển hội nghị, sự kiện và du lịch. Trải qua nhiều thử thách và khó khăn, để đạt được thành công như ngày nay chính là nhờ sự liên tục đổi mới, nâng cấp trình độ con người, hệ thống trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp tiêu chuẩn quốc tế nhằm tối ưu hóa lợi ích của khách hàng. Hòa Bình Group đã có những bước đi vững chắc để trở thành thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, sự kiện và du lịch tại Việt Nam. Hệ thống quản trị hội nghị và sự kiện chuyên nghiệp của Hòa Bình Group giúp thực hiện đúng các cam kết về chất lượng dịch vụ, tiến độ làm việc, hiệu quả công việc và đảm bảo quản trị rủi ro tốt nhất cho khách hàng.

Nhờ vậy, Hòa Bình Group đã được các cơ quan nhà nước, các trường học, viện, tổ chức quốc tế, các doanh nghiệp, tập đoàn lựa chọn làm đơn vị tổ chức dịch vụ hậu cần cho các hội nghị - sự kiện quan trọng như:

Hội nghị Greater Mekong Forum các năm 2011, 2013, 2015, 2016, 2017, 2018
Hội nghị an toàn giao thông Quốc gia các năm 2013, 2014, 2015, 2016
Hội nghị gây mê hồi sức toàn quốc các năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018
Hội nghị quốc tế IWAMSN các năm 2012, 2014, 2016, 2018
Hội nghị quốc tế biển Đông các năm 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018
Hội nghị xúc tiến đầu tư quốc tế ngành thông tin và truyền thông Việt Nam 2017, 2018
Hội nghị Gặp gỡ châu Âu 2018
Hội nghị The Asset 2018
Hội nghị quốc tế xúc tiến hợp tác kinh tế - y tế - giáo dục giữa tập đoàn Thiên Sư và Việt Nam 2018
Hội nghị biển Ấn Độ Dương 2018
Hội nghị da liễu toàn quốc 2016
Lễ kỷ niệm 50 năm ngày thành lập và đón nhận huân chương lao động công ty Phụ Tùng Máy số 1 Thái Nguyên 2018
Lễ hội Anh Quốc 2018
Lễ hội giáng sinh Đức tại Hà Nội 2017, 2018
Lễ kỷ niệm 16 năm thành lập công ty TOTO Việt Nam 2018
Lễ kỉ niệm 40 năm thành lập công ty CP đầu tư và XD HUD3 2018

Là thương hiệu uy tín với 13 năm kinh nghiệm và 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Tp. HCM, chúng tôi cam kết:

Cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng sản phẩm cao, ổn định, đồng nhất đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO về chất lượng dịch vụ
Thái độ phục vụ uy tín với những doanh nghiệp lớn, có mối quan hệ tốt với các ban ngành nhà nước.
Chất lượng về an toàn được khẳng định trên thị trường.
Dịch vụ hậu mãi chu đáo.
Giá cả cạnh tranh