Trưởng phòng Hành chính Tổng vụ (Kiêm Kế toán) - Quận 7, HCM

WILLOF Vietnam Company Limited

30 triệu - 40 triệu
13/07/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* Địa chỉ trụ sở chính Đường số 14, Khu chế biến xuất khẩu Tân Thuận,Quận 7, HCM
* Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gia dụng và thiết bị tiện ích:
Thiết bị nhà bếp: Máy làm bánh mì tại nhà, máy làm bánh giầy (Mochi), máy xát gạo, thùng đựng gạo bảo quản lạnh (Rice Cool).
Giải pháp lưu trữ & Nội thất: Kệ để lò vi sóng (Kệ bếp), thùng rác phân loại thông minh.
Thiết bị công nghiệp & Đời sống: Xe nâng điện (Power Lifter), bơm dầu, bơm dầu hỏa tự động.
1. Đối ngoại và Quan hệ cơ quan hữu quan (Public Relations)
Với đặc thù là nhà máy trong khu công nghiệp tại Việt Nam, việc duy trì tuân thủ pháp luật là một trong những nhiệm vụ trọng yếu nhất:
・Làm việc với Cơ quan Công an & Phòng cháy chữa cháy (PCCC):
Công tác PCCC: Tiếp đón các đoàn kiểm tra định kỳ, báo cáo tình trạng thiết bị PCCC, lập kế hoạch và báo cáo diễn tập PCCC (tối thiểu 1 lần/năm). Đây là nghiệp vụ đặc biệt quan trọng do các quy định về PCCC tại Việt Nam hiện đang rất khắt khe.
An ninh trật tự: Phối hợp đảm bảo an ninh, xử lý các vấn đề phát sinh tại khu vực xung quanh; hỗ trợ thủ tục đăng ký tạm trú, cấp thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia nước ngoài.
Làm việc với Ban quản lý Khu chế xuất & Công nghiệp (HEPZA):
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc, xử lý các thủ tục về Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận đầu tư, và thực hiện các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định.
2. Quản lý An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE)
Điều phối các hoạt động đảm bảo an toàn cho người lao động và bảo vệ môi trường:
An toàn lao động: Thực hiện tuần tra an toàn định kỳ, đo đạc môi trường lao động, tổ chức các khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Quản lý môi trường: Quản lý hợp đồng với đơn vị xử lý nước thải/rác thải; nộp báo cáo giám sát môi trường định kỳ (bao gồm kiểm soát lưu trữ và quản lý hóa chất dùng trong sản xuất).
3. Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất (Facility Management)
Duy trì và quản lý tài sản của nhà máy:
Bảo trì hạ tầng: Quản lý, bảo dưỡng nhà xưởng, hệ thống điện, điều hòa và các thiết bị dây chuyền sản xuất (sắp xếp đơn vị sửa chữa bên ngoài).
Quản lý xe và đưa đón: Điều hành xe công tác và xe đưa đón nhân viên/chuyên gia.
Quản lý tài sản, vật tư: Thu mua và kiểm kê định kỳ máy tính, văn phòng phẩm, nội thất văn phòng.
4. Giám sát Nhân sự & Lao động (HR)
Giám sát các mảng việc nhân sự (thường được tích hợp trong bộ phận Hành chính Tổng hợp):
Quản lý lao động: Soạn thảo/đăng ký nội quy lao động, thương lượng với Công đoàn, giám sát tính lương và thủ tục BHXH.
Tuyển dụng & Đào tạo: Thực hiện kế hoạch tuyển dụng từ công nhân trực tiếp đến nhân viên văn phòng.
Phúc lợi: Quản lý chất lượng suất ăn công nghiệp, tổ chức du lịch công ty và các sự kiện lễ Tết.
5. Nghiệp vụ đặc thù Khu chế xuất (EPZ)
Hỗ trợ kết nối Hải quan: Do doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất (EPZ) được hưởng ưu đãi thuế nhưng bị kiểm soát chặt chẽ về hàng hóa vào/ra. Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu để giám sát tính thống nhất trong quản lý tài sản và nguyên vật liệu.
* Địa điểm làm việc: Đường số 14, Khu chế biến xuất khẩu Tân Thuận,Quận 7, HCM
Thời gian làm việc 7:30 〜 16:30
Thời gian nghỉ giải lao 1h
Ngày làm việc : Thứ 2 đến Thứ 7 (Làm việc 2-3 ngày Thứ 7 mỗi tháng theo lịch của công ty).
* Lương cơ bản 30,000,000-40,000,000 VND Gross

Yêu cầu

Yêu cầu Kế toán trưởng (Chief Accountant)
Tiếng Nhật (trình độ N2 trở lên)
(Ưu tiên đặc biệt khả năng giao tiếp phản xạ tốt, có thể làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các đối tác nước ngoài)
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Tổng hợp
Mong muốn tìm kiếm ứng viên đồng hành và phát triển lâu dài cùng công ty.
Ưu tiên Có kinh nghiệm về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu

Quyền lợi

- Các khoản trợ cấp khác : Du lịch công ty (Năm ngoái: Du lịch Đà Nẵng)
- Phụ cấp Quản lý

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
33 - 45
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Tiếng Nhật

Thông tin chung

  • Thu nhập: 30 triệu - 40 triệu

Nơi làm việc

  • Tân Thuận,
  • Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công Ty TNHH TM DV Điện Mạnh Phương

10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công ty TNHH BITCOVER

7.000.000 - 9.000.000 VND
Hồ Chí Minh
22/07/2026

Admin Hành Chính - Sự Kiện Mảng Sự Kiện B2B

SINASEAN VIETNAM CO., LTD

8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
30/07/2026

Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công Ty TNHH Nguyên Liệu Mới HL

9.000.000 đến 11.000.000 VND
Hồ Chí Minh
03/08/2026

Nhân Viên Văn Phòng Nữ - Biết Tiếng Anh - Được Đào Tạo - Quận 7

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM

7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Long An
06/08/2026

Hành chính nhân sự Tổng hợp

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á

15-20 triệu VND
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự (HCM)

Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long

Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
07/08/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công ty TNHH Thương mại & Lữ hành Famtrip Global

8-10 triệu VND
Hồ Chí Minh
30/07/2026

Nhân viên Admin

Hợp Tác Xã Vận Tải Và Du Lịch Minh Huy

thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN

từ 9 đến 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
06/08/2026
Vị trí Trưởng phòng Hành chính Tổng vụ (Kiêm Kế toán) - Quận 7, HCM do công ty WILLOF Vietnam Company Limited tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 30 triệu - 40 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng phòng Hành chính Tổng vụ (Kiêm Kế toán) - Quận 7, HCM hoặc công ty WILLOF Vietnam Company Limited ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

WILLOF Vietnam Company Limited

Quy mô: Dưới 10 nhân viên

Việc làm HOT

Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Netpost Việt Nam
11 - 16 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ VIETNIX
10 - 25 triệu VND++
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
12 - 25 triệu VND + Thưởng
Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc
Công ty Cổ phần Cơ điện và PCCC Thăng Long
12 - 25 triệu VND
Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
16 - 36 triệu/tháng
Hà Nội