Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hậu cần/Tổng vụ, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng quy trình, hiệu quả và liên tục được cải tiến.
Quản lý và giám sát các nhóm dịch vụ hậu cần, bao gồm: Đội
bảo vệ/an ninh; Nhà ăn/căng tin; Ký túc xá; Quản lý tài sản, trang thiết bị; Quản lý và vận hành tòa nhà, khu vực công cộng và các khu vực liên quan.
Xây dựng kế hoạch nhân sự, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ kế cận của bộ phận Hậu cần.
Theo dõi việc thực hiện các quy định, tiêu chuẩn và quy trình vận hành; kịp thời phát hiện các vấn đề và đưa ra phương án xử lý.
Hướng dẫn nhân viên học tập và sử dụng các hệ thống/mini app
phục vụ công tác quản lý hậu cần; thúc đẩy việc triển khai và ứng dụng hiệu quả.
Lập, kiểm soát và tổng hợp các báo cáo, biểu mẫu và dữ liệu hằng ngày của bộ phận.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động tổng vụ, bao gồm chi phí, sự cố, chất lượng dịch vụ, tình hình nhân sự và các đề xuất cải tiến.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động hậu cần và vận hành nội bộ diễn ra thông suốt.
Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và hiệu quả vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Nam/Nữ, Dưới 45 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý bộ phận Hậu cần/Tổng vụ tại công ty sản xuất, nhà máy hoặc doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Có kinh nghiệm quản lý một hoặc nhiều mảng: bảo vệ, nhà ăn, ký túc xá, quản lý tài sản, quản lý tòa nhà/cơ sở vật chất và dịch vụ nội bộ.
Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel, để lập báo cáo và tổng hợp dữ liệu.
Tham gia BHXH, BHYT, BHNT.
Nghỉ phép năm.
Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định.
Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Trang thiết bị làm việc.