Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Vụ (Sản Xuất, Tiếng Trung, ID22762, 960USD)

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hậu cần/Tổng vụ, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng quy trình, hiệu quả và liên tục được cải tiến.
Quản lý và giám sát các nhóm dịch vụ hậu cần, bao gồm: Đội bảo vệ/an ninh; Nhà ăn/căng tin; Ký túc xá; Quản lý tài sản, trang thiết bị; Quản lý và vận hành tòa nhà, khu vực công cộng và các khu vực liên quan.
Xây dựng kế hoạch nhân sự, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ kế cận của bộ phận Hậu cần.
Theo dõi việc thực hiện các quy định, tiêu chuẩn và quy trình vận hành; kịp thời phát hiện các vấn đề và đưa ra phương án xử lý.
Hướng dẫn nhân viên học tập và sử dụng các hệ thống/mini app phục vụ công tác quản lý hậu cần; thúc đẩy việc triển khai và ứng dụng hiệu quả.
Lập, kiểm soát và tổng hợp các báo cáo, biểu mẫu và dữ liệu hằng ngày của bộ phận.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động tổng vụ, bao gồm chi phí, sự cố, chất lượng dịch vụ, tình hình nhân sự và các đề xuất cải tiến.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động hậu cần và vận hành nội bộ diễn ra thông suốt.
Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và hiệu quả vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.