Mô tả Công việc
▸ Quản lý môi trường làm việc, lễ tân và vệ sinh, điều phối xe và tài xế, theo dõi văn phòng phẩm và sổ sách tài sản cố định.
▸ Thực hiện mua sắm, cấp phát và bảo trì vật tư hành chính thông thường; kiểm soát chi phí cơ bản như điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm.
▸Theo dõi và quản lý hoạt động hằng ngày của các nhà thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, suất ăn, đội xe, ký túc xá...; thực hiện kiểm tra, đánh giá cơ bản
▸
Giám sát chất lượng và dịch vụ hàng ngày, thu thập ý kiến phản hồi và cải thiện mức độ hài lòng.
▸Xây dựng và cải tiến các quy trình hành chính, biểu mẫu thường dùng; định kỳ tổng hợp và báo cáo KPI cùng báo cáo chi phí hàng tháng
Yêu Cầu Công Việc
▸ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Nhân sự và các chuyên ngành liên quan.
▸ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính hoặc tổng vụ tại doanh nghiệp sản xuất (ưu tiên quy mô trên 1.000 nhân sự).
▸
Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng.
▸ Kỹ năng phối hợp liên phòng ban, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí hiệu quả
▸ Kỹ năng đàm phán, giải quyết sự vụ, làm việc với cơ quan Nhà nước.
▸ Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
▸ Khả năng chịu áp lực cao, xử lý đa tác vụ.