Trưởng Phòng Hành Chính

Tham mưu cho Ban Giám đốc khi cần đưa ra các quyết định quan trọng hay các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình thủ tục hành chính sao cho đơn giản mà hiệu quả.
Kiểm soát các quyết định, công văn, thông báo hành chính, ... trước khi trình ký BGĐ và ban hành.
Quan hệ đối ngoại với cơ quan nhà nước: Công an quận, Cục, Sở liên quan khác... định kỳ và sự vụ phát sinh (nếu có)
Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính tinh gọn, hiệu quả
Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
Triển khai và giám sát hoạt động của 5S.
Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng làm việc;
Phối hợp với phòng Kế toán lên kế hoạch thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định;
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty hợp lý, hiệu quả.
Giám sát công tác lễ tân, lái xe, điều hành xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí... thường xuyên rà soát đảm bảo các NCC tốt nhất;
Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu; tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định
Xây dựng, kiểm soát ngân sách các chương trình, sự kiện của Công ty (Teambuilding, đại hội KGer, chương trình Khách hàng,..)
Đầu mối triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty)
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự