Trưởng Phòng Hành Chính

CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Quản lý hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của Công ty
- Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo chất lượng nhân lực, kịp thời khi có yêu cầu từ các bộ phận
- Phối hợp cùng các Trưởng Bộ phận phân tích công việc và xây dựng bảng mô tả công việc, yêu cầu năng lực cho các vị trí trong công ty
- Triển khai hướng dẫn đào tạo nhân sự về nội quy, quy định, quy chế và văn hóa công ty
- Phân tích tình hình nhân sự theo kết quả đánh giá năng lực để xác định nhu cầu đào tạo, tuyển dụng của các Bộ phận và lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng
- Triển khai các hoạt động mang tính đoàn thể, xây dựng các phong trào, các hội thi để tăng tính gắn kết giữa ngườ lao động và công ty.
- Động viên thăm hỏi và giải quyết kịp thời các trường hợp phát sinh mâu thuẫn trong nội bộ công ty
- Tổ chức thực hiện giải quyết những thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện của nhân viên về cơ chế chính sách nếu có
- Trợ giúp BGD trong công tác triển khai văn hóa tổ chức
- Thực hiện xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của người lao động nhằm thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như có chế độ khen thưởng kịp thời cho người lao động
- Thực hiện xây dựng các chế độ phúc lợi cho người lao động theo tính hình thực tế của Công ty.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Triển khai thực hiện nội quy, quy định công ty cũng như theo dõi kiểm tra.
- Phân tích hiện trạng và điều chỉnh việc thực hiện nội quy, quy định công ty nhằm đảm bảo tác phong, nề nếp, quy củ trong công ty
- Phối hợp cùng các Trưởng Bộ phận đánh giá và điều chỉnh các quy trình của phòng HC-NS nhằm đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các Bộ phận trong công tác nhân sự
- Xây dựng các biểu mẫu phục vụ cho các công việc trong phạm vi quản lý
- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản: Thông báo, Tờ trình phê duyệt chủ trương theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Quản lý việc giao nhận thư của Công ty;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát trang thiết bị theo nhu cầu công việc của CBNV trong Công ty;
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trang thiết bị cho CBNV Sun World Holding bao gồm: quản lý, bàn giao tài sản CCDC cho các phòng/bộ phận và cá nhân sử dụng;
- Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm kê tài sản, CCDC theo quy định của Tập đoàn;
- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí thường xuyên và đột xuất;
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính văn phòng, trật tự an ninh theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Tổ chức lễ tân khánh tiết, các hoạt động mang tính chất đối ngoại và hoạt động nội bộ (bao gồm các ngày lễ, tết các dịp kỷ niệm...)