Trưởng Phòng Hành Chính

Địa điểm làm việc: Thanh Hóa

Hết hạn: 07/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trưởng Phòng Hành Chính

Mô tả công việc

I. Chức năng:
Đối nội đối ngoại
Văn thư lưu trữ
Vệ sinh
Lễ tân khánh tiết
Điều phối phương tiện vận chuyển
II. Nhiệm vụ:
1. Công tác hành chính:
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
3. Hoạt động công đoàn
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
4. Công tác quản lý:
Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
Kiểm soát và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Văn thư, Khách sạn - Du lịch....hoặc các ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên đơn vị Sản xuất, Nông nghiệp
Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC
Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
3. Kỹ năng:
Giao tiếp khéo léo, gây thiện cảm
Xây dựng các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại cùng BLĐ
Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến cao và phát triển bền vững
Lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định : BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng nghỉ các ngày Lễ tết trong năm ...
Các chế độ phúc lợi khác.