Trưởng phòng Hành chínhNhà sách Tiến Thọ
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Bán hàng, Kinh doanh
Thu nhập: 25 Tr - 30 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Xây dựng và tối ưu hoá quy trình hành chính:**
- Xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định hành chính phù hợp với quy mô và sự phát triển.
2. Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính tại HO
- Phân công công việc, giám sát hiệu suất và đảm bảo đội ngũ hành chính thực hiện đúng vai trò và nhiệm vụ.
3. Quản lý văn thư lưu trữ hệ thống
- Quản lý hình thức văn bản, hoạt động phát hành và lưu trữ tài liệu
- Quản lý con dấu, hoạt động cấp số văn bản, tài liệu
4. Hỗ trợ hoạt động pháp lý và tuân thủ:
- Đảm bảo các chi nhánh có đầy đủ giấy VSATTP và các giấy tờ pháp lý khác
- Phối hợp với bộ phận pháp chế để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý khác.
5. Quản lý các hoạt động hậu cần, điều kiện làm việc của HO và chi nhánh
- Phối hợp khối cung cứng để đảm bảo hoạt động mua sắm, chuẩn bị các vật dụng, thực phẩm cho pantry và các hoạt động hậu cần tại HO (hội thảo, họp, happy time, sự kiện...) và tại chi nhánh
- Đảm bảo pantry được vận hành trơn tru, hiệu quả chi phí, CBNV hài lòng khi sử dụng dịch vụ
- Kiểm soát chi phí hành chính và các hoạt động hậu cần khác.
- Đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần tại chi nhánh được triển khai theo đúng quy trình, quy định, hoạt động hiệu quả.
6. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, CCDC làm việc
- Phối hợp khối cung ứng để triển khai hoạt động mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng đúng quy trình, định mức, tối ưu chi phí
- Quản lý Nhập - xuất - tồn và tình hình sử dụng thiết bị, tài sản văn phòng và Vật tư tiêu hao, VPP HO và các chi nhánh
- Theo dõi cấp phát đồng phục và cải tiến đồng phục, đảm bảo trải nghiệm khách hàng và nhân viên.
7. Các công việc khác được cấp trên phân công
1. Xây dựng và tối ưu hoá quy trình hành chính:**
- Xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định hành chính phù hợp với quy mô và sự phát triển.
2. Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính tại HO
- Phân công công việc, giám sát hiệu suất và đảm bảo đội ngũ hành chính thực hiện đúng vai trò và nhiệm vụ.
3. Quản lý văn thư lưu trữ hệ thống
- Quản lý hình thức văn bản, hoạt động phát hành và lưu trữ tài liệu
- Quản lý con dấu, hoạt động cấp số văn bản, tài liệu
4. Hỗ trợ hoạt động pháp lý và tuân thủ:
- Đảm bảo các chi nhánh có đầy đủ giấy VSATTP và các giấy tờ pháp lý khác
- Phối hợp với bộ phận pháp chế để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý khác.
5. Quản lý các hoạt động hậu cần, điều kiện làm việc của HO và chi nhánh
- Phối hợp khối cung cứng để đảm bảo hoạt động mua sắm, chuẩn bị các vật dụng, thực phẩm cho pantry và các hoạt động hậu cần tại HO (hội thảo, họp, happy time, sự kiện...) và tại chi nhánh
- Đảm bảo pantry được vận hành trơn tru, hiệu quả chi phí, CBNV hài lòng khi sử dụng dịch vụ
- Kiểm soát chi phí hành chính và các hoạt động hậu cần khác.
- Đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần tại chi nhánh được triển khai theo đúng quy trình, quy định, hoạt động hiệu quả.
6. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, CCDC làm việc
- Phối hợp khối cung ứng để triển khai hoạt động mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng đúng quy trình, định mức, tối ưu chi phí
- Quản lý Nhập - xuất - tồn và tình hình sử dụng thiết bị, tài sản văn phòng và Vật tư tiêu hao, VPP HO và các chi nhánh
- Theo dõi cấp phát đồng phục và cải tiến đồng phục, đảm bảo trải nghiệm khách hàng và nhân viên.
7. Các công việc khác được cấp trên phân công
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Nhân sự, v.v.).
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng quy mô lớn.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt,
+ Kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ.
+ Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Phẩm chất: Tận tâm, cam kết, làm việc hướng tới kết quả cuối cùng, học hỏi, trung thực, linh hoạt
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Nhân sự, v.v.).
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng quy mô lớn.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt,
+ Kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ.
+ Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Phẩm chất: Tận tâm, cam kết, làm việc hướng tới kết quả cuối cùng, học hỏi, trung thực, linh hoạt
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
25 Tr - 30 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
25 Tr - 30 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng phòng hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
18 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
14/11/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Tư vấn HIP Việt Nam
25 triệu - 30 triệu
Hà Nội
18/11/2024
[HÀ NỘI] Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
Thương lượng
Hà Nội
23/11/2024
Trưởng Phòng Vận Hành STEM/STEAM
CÔNG TY CỔ PHẦN V-PLUS VIỆT NAM
15 - 25 triệu
Hà Nội, Hòa Bình
17/11/2024
Vị trí Trưởng phòng Hành chính do công ty Nhà sách Tiến Thọ tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 25 Tr - 30 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trưởng phòng Hành chính hoặc công ty Nhà sách Tiến Thọ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên