2.1 - PHẠM VI
• Thực hiện các hoạt động hàng ngày liên quan đến công việc được giao tại Công ty.
2.2 - MỤC TIÊU
• Đảm bảo các hoạt động và công việc được
giao hàng ngày diễn ra ổn định, hiệu quả và tạo dựng được hình ảnh tích cực của Công ty với các khách hàng, đối tác, tổ chức bên ngoài Công ty.
2.3 - TRÁCH NHIỆM
• Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ do mình phụ trách và hỗ trợ kịp thời những công việc khác được
Giám đốc Công ty giao.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công việc chính:
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên
- Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương - Thưởng - Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
- Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;
- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.
- Các công việc khác theo sự phân công của giám đốc
Yêu cầu:
- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao do mình phụ trách và hỗ trợ kịp thời những công việc khác trong phạm vi công việc.
CĂN CỨ XÁC ĐỊNH HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC:
- Công việc hoàn thành đúng kế hoạch và quy trình.
- Tài liệu hồ sơ lưu trữ rõ ràng, đầy đủ.
- Chế độ chính sách giải quyết kịp thời, không có thắc mắc của CBNV tới Ban GĐ Công ty.
- Đáp ứng đúng, đủ các yêu cầu tuyển dụng của Công ty.
- Giải quyết các công việc phát sinh theo yêu cầu đúng hạn và đạt chất lượng công việc.
- Báo cáo công việc kịp thời.- Phản hồi của các bộ phận có liên quan.
III. QUYỀN HẠN/ QUYỀN LỢI
3.1. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các trang thiết bị làm việc cần thiết
phục vụ cho công việc của mình.
- Đề xuất ý kiến hoặc kiến nghị với Giám đốc về các vấn đề thuộc công việc mình đảm nhận.
- Được quyền thu thập thông tin để phục vụ cho công việc được giao.
- Được quyền đề nghị, yêu cầu các cá nhân, đơn vị trong Công ty phối hợp giải quyết những công việc do mình phụ trách.
- Được quyền đề xuất sáng kiến nhằm thực hiện công việc tốt hơn.
3.2. Quyền lợi
- Thu nhập: Từ 25-30TR hoặc thoả thuận theo năng lực khi phỏng vấn
- Chế độ phúc lợi: Hấp dẫn
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Đi du lịch hàng năm teambuilding...
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động có cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo chuyên nghiệp và nhiệt tình.
- Được cấp máy tính, điện thoại và các CCDC phục vụ cho việc làm việc hiệu quả
QUAN HỆ TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG VIỆC:
- Cấp trên trực tiếp: Ban Giám đốc
- Bên ngoài: Các Sở, Ban, Ngành và chính quyền địa phương.
1. Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng Word, exel,..
2. Nghiệp vụ chuyên môn:
• Tổ chức, làm việc khoa học.
• Biết sử dụng các kỹ năng làm việc với gg Form, Drive, trang tính,...
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
3. Yêu cầu về kỹ năng:
• Kỹ năng quan sát, bao quát công việc tốt
• Có kỹ năng quản lý nhóm cũng như làm việc độc lập.
4. Kinh nghiệm thực tế:
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí trưởng phòng
• Các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc được giao.
5. Đào tạo/ Hướng dẫn công việc:
• Định hướng phát triển nghề nghiệp.
6. Tính cách/ Cá nhân:
• Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
• Sức khỏe tốt.
• Có tính độc lập, chủ động và sáng tạo trong công việc cao.
• Nhanh nhẹn và xử lý công việc một cách linh hoạt.