Trưởng Phòng HCNS

* Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu phát sinh của các phòng ban.
- Xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng và quy trình phỏng vấn.
- Tổ chức và trực tiếp phỏng vấn các vị trí chủ chốt.
* Đào tạo & phát triển:
- Đề xuất và triển khai chương trình đào tạo nội bộ, bên ngoài.
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa.
* Đánh giá hiệu suất (KPIs):
- Triển khai hệ thống đánh giá định kỳ.
- Phối hợp các phòng ban đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng, điều chuyển, sa thải.
* Chế độ - chính sách:
- Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, chế độ thai sản, thôi việc...
- Cập nhật và áp dụng các chính sách theo đúng quy định pháp luật.
- Tham mưu cải tiến phúc lợi và đánh giá mức độ hài lòng của nhân sự.
* Tiền lương - thưởng - phúc lợi:
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống bảng lương.
- Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thị trường và năng lực nhân sự.
* Quản lý công tác Hành chính
- Văn thư - lưu trữ:
- Tổ chức tiếp nhận, ban hành, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý.
- Tài sản - thiết bị - văn phòng phẩm:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ.
- Đề xuất mua sắm, cấp phát vật tư, theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
- An ninh - trật tự - vệ sinh:
- Giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy.
- Phối hợp xử lý các tình huống khẩn cấp phát sinh tại nơi làm việc.
- Hậu cần nội bộ:
- Quản lý tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, team building, họp tổng kết...).
- Hỗ trợ điều xe, ăn trưa, chỗ ở (nếu có), đồng phục, thẻ nhân viên...
* Quản trị hệ thống
- Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hành chính - nhân sự.
- Soạn thảo và cập nhật sổ tay nhân sự, quy chế lao động nội bộ.
- Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm hoặc hệ thống Excel, hồ sơ giấy.
* Công việc phối hợp và báo cáo
- Phối hợp với các trưởng bộ phận khác trong việc vận hành nhân sự, xử lý các vấn đề phát sinh.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng (LĐTBXH, BHXH, thanh tra...).
- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, hành chính, kỷ luật lao động, biến động nhân sự...
* Quản lý đội ngũ HCNS
- Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả nhân sự trong phòng HCNS.
- Xây dựng tinh thần làm việc chủ động, phối hợp hiệu quả trong nội bộ phòng.
* Phát triển & xây dựng văn hoá doanh nghiệp
- Lan tỏa giá trị cốt lõi mà công ty đang hướng tới, thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và tham gia đóng góp ý kiến xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.
- Điều hướng, hướng dẫn cho nhân sự nâng cao nhận thức trong suy nghĩ và công việc để phù hợp với môi trường, văn hóa công ty.
* Quyền Lợi:
- Mức thu nhập: 15tr-18tr (Thỏa thuận theo năng lực)
- Xét tăng lương định kỳ
- Thời gian thử việc: 02 tháng(85%LCB)
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh và được đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn thường xuyên.
- Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng thứ 13, Lễ, Tết,....
- Chế độ BHXH theo quy định, nghỉ phép theo quy định nhà nước
- Tham gia các chuyến outing cùng Công ty