Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hồ sơ, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ, đúng quy trình và đạt mục tiêu của Công ty.
Xây dựng kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ, điều phối nguồn lực và theo dõi tiến độ thực hiện của nhân sự trong phòng.
Kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên; kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hồ sơ.
Quản lý và kiểm soát tiến độ hồ sơ của học viên từ giai đoạn tiếp nhận đến khi hoàn tất các thủ tục liên quan, đảm bảo đúng kế hoạch và yêu cầu của từng chương trình.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công việc và đảm bảo quá trình triển khai hồ sơ được đồng bộ, hiệu quả.
Xây dựng, cập nhật và cải tiến biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ để tối ưu vận hành..
Xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp, các vấn đề phát sinh khó; đề xuất phương án giải quyết và báo cáo Ban Lãnh đạo khi cần thiết.
Đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Hồ sơ phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Nữ, sinh năm 198x - 1995; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc vị trí tương đương.
Có tư duy quản lý, khả năng lập kế hoạch, phân công, điều phối và giám sát công việc.
Có kỹ năng xử lý vấn đề, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của phòng ban.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.
Chịu được áp lực công việc, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, hồ sơ, vận hành hoặc dịch vụ khách hàng.
Biết
tiếng Anh hoặc tiếng Đức là một lợi thế (không bắt buộc).
Quyền lợi
Thu nhập từ 25-40tr ++/tháng (Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm). Quy trình trả lương chuyên nghiệp, chưa một lần chậm lương.
Phụ cấp tiền ăn, gửi xe, OT,...
Có thưởng nóng, thưởng quý, thưởng lương tháng 13 hấp dẫn.
Thưởng ngày [protected info]/05, 01/06, Trung thu, 20/10, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Liên hoan, Teambuilding, Du lịch,... đầy đủ theo quy định công ty.
Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm & được hưởng thêm 02 ngày phép thử việc.
Được tổ chức sinh nhật với quà, bánh và lì xì từ công ty
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm, thiết bị quay chụp
Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng từng rank và cấp bậc, review 6 tháng / lần
- Có lộ trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, mindset làm việc được cá nhân hóa cho từng nhân sự.
Môi trường sáng tạo và năng động:
- Được thoải mái đề xuất các ý tưởng mới lạ để thực thi và thử sức.
- Môi trường khuyến khích trao đổi thẳng thắn và minh bạch, đóng góp ý kiến có tính xây dựng và tích cực.
- Phối hợp liên phòng ban chặt chẽ cùng nhau đi lên
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 255 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ (Quận 3 cũ)
- - Hồ Chí Minh: 31 Phan Huy Ích, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)