Trưởng Phòng Hóa Nghiệm

I. Tóm tắt công việc:
Trưởng phòng thí nghiệm có vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ tiêu chuẩn của phòng thí nghiệm. Vị trí này đòi hỏi chuyên môn cao về lĩnh vực thí nghiệm, kỹ năng quản lý và lãnh đạo, cũng như khả năng tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn ISO.
II. Trách nhiệm chính:
1. Quản lý hoạt động phòng thí nghiệm:
- Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát tổng thể các hoạt động thí nghiệm, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ISO.
- Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tài chính và cơ sở vật chất của phòng thí nghiệm.
- Đảm bảo chất lượng dữ liệu thí nghiệm và báo cáo kết quả chính xác, tin cậy.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
• Thiết lập và cập nhật tài liệu hệ thống quản lý chất lượng.
• Quản lý rủi ro và cơ hội.
• Kiểm soát tài liệu và hồ sơ.
• Thực hiện nội kiểm và đánh giá chất lượng.
• Xử lý khiếu nại và phản hồi khách hàng.
- Xây dựng, soạn thảo và kiểm soát hệ thống tài liệu - hồ sơ ISO / IEC 17025, ISO 90[protected info].
- Quản lý các hoạt động hợp tác liên phòng, liên ngành.
2. Lãnh đạo và quản lý nhân viên:
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân viên phòng thí nghiệm.
- Phân công nhiệm vụ, giao quyền và giám sát hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đảm bảo tinh thần làm việc nhóm và môi trường làm việc chuyên nghiệp trong phòng thí nghiệm.
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển năng lực và kỹ năng chuyên môn.
- Giải quyết các mâu thuẫn và khiếu nại của nhân viên một cách hiệu quả.
3. Đảm bảo tuân thủ quy định:
- Cập nhật và hiểu rõ các tiêu chuẩn ISO và các quy định liên quan.
- Triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO.
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo độ chính xác và tin cậy của kết quả thí nghiệm.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thanh tra, kiểm tra và đánh giá hoạt động phòng thí nghiệm.
- Giải trình và báo cáo kết quả hoạt động của phòng thí nghiệm theo quy định.
4. Phát triển và cải tiến:
- Nghiên cứu và áp dụng các phương pháp thí nghiệm mới, tiên tiến.
- Cải tiến quy trình và hệ thống quản lý chất lượng của phòng thí nghiệm.
- Mở rộng phạm vi dịch vụ thí nghiệm đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Tham gia nghiên cứu khoa học và công bố kết quả nghiên cứu.
5. Giao tiếp và hợp tác:
- Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
- Tham gia các hội nghị, hội thảo và các hoạt động chuyên môn liên quan đến lĩnh vực thí nghiệm.
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với đồng nghiệp.