Mô Tả Công Việc
1.1. Công tác Kế hoạch - Tổng hợp
- Lập kế hoạch
• Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm/quý/tháng/tuần.
• Xây dựng KPI hệ thống, điều chỉnh chỉ tiêu cho các đơn vị.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng hợp trình Ban Lãnh đạo và HĐQT.
- Điều phối & thực hiện theo dõi
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch của ban/đơn vị phòng.
• Phân tích dữ liệu, đánh giá kết quả thực hiện theo kế hoạch.
• Là đầu mối tổng hợp báo cáo điều hành, báo cáo quản trị theo kỳ.
- Đánh giá & cải tiến
• Đánh giá các kế hoạch đưa ra để điều chỉnh cho phù hợp.
• Tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch cho Chủ tịch HĐQT.
1.2. Công tác
Thư ký Hội đồng Quản trị- Trước các cuộc họp HĐQT/ĐHĐCĐ
• Lập kế hoạch, chương trình làm việc của HĐQT, ĐHĐCĐ theo quy định.
• Soạn thảo, gửi thư mời, tài liệu trình chiếu cho thành viên HĐQT, cổ đông.
• Đảm bảo hồ sơ, thủ tục tuân thủ luật pháp và điều lệ công ty.
- Trong các cuộc họp
• Tham dự, ghi biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ.
• Đảm bảo quy trình biểu quyết, thông qua biểu quyết đúng quy định.
- Sau các cuộc họp
• Hoàn thiện biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ.
• Theo dõi, Đôn đốc việc làm phát triển các nghị quyết quyết định của HĐQT.
• Thực hiện công bố thông tin theo quy định của công ty niêm yết.
1.3 Quản trị công ty
• Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản trị HĐQT.
• Là đầu mối làm việc với Ủy ban Chứng khoán, Sở GDCK, kiểm toán, cổ đông.
2. Quyền Hạn
• Thay mặt HĐQT yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, báo cáo.
• Tham khảo ý kiến về các vấn đề chiến lược, kế hoạch, quản trị.
• Ký hiệu trích dẫn các báo cáo, tài liệu trình HĐQT theo phân tích.
3. Yêu Cầu Năng Lực
3.1. Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật.
• Ưu tiên có chứng chỉ Thư công ty/ Quản trị công ty niêm yết .
3.2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế hoạch, Tổng hợp, Quản trị.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty niêm yết, các tập đoàn lớn là lợi thế.
3.3. Kỹ năng
• Lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
• Soạn thảo văn bản quản trị, nghị quyết HĐQT.
• Giao tiếp, điều phối và làm việc với lãnh đạo cấp cao.
• Tiếng Anh tốt (đọc - viết báo cáo, tài liệu HĐQT).
4. Quyền Lợi
• Thu nhập 18-22 triệu/tháng, tùy theo năng lực và trách nhiệm.
• Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả quản trị.
• Môi trường chuyên nghiệp, làm việc trực tiếp với HĐQT.
• Lộ trình phát triển, thăng tiến.