Trưởng Phòng Kế Hoạch Và Đấu Thầu

Mô tả Công việc
Xây dựng, định hướng và lập và quản lý kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đấu thầu, qui trình đấu thầu trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
Tham mưu và tổ chức thiết kế website công ty, profile và bộ nhận diện thương hiệu của công ty;
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh, đấu thầu và quản lý hợp đồng;
Chủ trì, tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu, lựa chọn nhà thầu phụ, đơn vị cung cấp vật tư, vật liệu, tổ đội;
Hướng dẫn và quản lý cấp dưới về bóc tách khối lượng, áp dụng định mức và đơn giá cho các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu;
Lập bảng khối lượng mời thầu, kiểm soát và quản lý khối lượng của hồ sơ mời thầu; đánh giá và kiểm soát hồ sơ chào thầu/chào giá; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá;
Xây dựng tiêu chí, đánh giá năng lực nhà thầu và hồ sơ chào thầu;
Lập, thương thảo, đàm phán các nội dung hợp đồng được áp dụng phù hợp với tính chất và quy mô của từng gói thầu;
Quản lý các hợp đồng bao gồm hợp đồng với CĐT và các hợp đồng với thầu phụ, đơn vị cung cấp và đối tác liên quan;
Chịu trách nhiệm báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Phòng Kế hoạch và Đấu thầu trước Ban lãnh đạo Công ty. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Phòng;
Điều hành nhân sự thuộc phòng Kế hoạch và Đấu thầu, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định Công ty.
Chịu trách nhiệm phối hợp, liên hệ với các phòng/ban của Công ty, đối tác của Công ty để triển khai công việc;
Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu, hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công;
Xây dựng và Quản lý danh sách nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan;
Xây dựng, tổng hợp và lữu giữ ngân hàng giá cho tất cả loại vật tư, vật liệu, định mức nhân công và máy...