Trưởng Phòng Kế Hoạch

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.