Trưởng Phòng Kho Bãi & Vận Chuyển

1. Quản lý công tác Kho bãi
- Quản lý số liệu nhập xuất tồn của vật tư, nguyên vật liệu trong kho, đảm bảo số tồn thực tế và tồn sổ sách luôn chính xác.
- Quản lý các mặt hàng có thời hạn sử dụng, đảm vật tư luôn được sử dụng trước khi hến hạn, có kế hoạch và hình thức cảnh báo thường xuyên đối với các loại vật tư này.
- Quản lý các vật tư, nguyên vật liệu chậm luân chuyển, không luân chuyển, chủ động phối hợp với các phòng ban khác liên quan xử lý sớm nhất có thể, giảm giá trị hàng tồn kho, giải phóng diện tích chứa hàng, đảm bảo cho việc luân chuyển và lưu trữ của các loại vật tư khác luôn thông suốt và thuận lợi.
- Hàng tháng rà soát, lập danh sách vật tư chậm và không luân chuyển.
- Phân loại vật tư lỗi hỏng, có hạn sử dụng, đề xuất các biện pháp xử lý như tận dụng, thanh lý, hủy.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đề xuất và thực hiện xử lý vật tư chậm, không luân chuyển và có thời hạn sử dụng theo chỉ đạo của GĐ QBLCCU/P.TGĐ thứ nhất Phụ trách SX-VT
- Phối hợp, thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu hàng tháng, hàng năm với các bộ phận liên quan.
- Quản lý theo dõi việc cấp phát, thu hồi vật tư đối với XSX, P.LĐ và P.CSKH
- Kiểm tra, giám sát tình hình kho bãi thường xuyên đảm bảo việc lưu giữ, bảo quản vật tư trong điều kiện tốt, khoa học, đúng sơ đồ sắp xếp (layout), đúng chức năng của từng loại kho, công tác vệ sinh, thực hiện đúng quy trình 5S đã được phê duyệt.
- Thực hiện đầy đủ các Quy định về an toàn và BHLĐ theo Quy định hiện hành, tuân thủ về ISO14001, ISO9001, các quy định về PCCC, phòng chống tràn chảy hóa chất trong công tác quản lý vật tư.
Quản lý việc thực hiện các quy trình vận hành của Kho trong công tác nhập hàng, kiểm đếm, phân loại, sắp xếp, xuất hàng với lead time quy định, công tác quản lý chứng từ hàng hóa xuất nhập kho.
2. Về công tác quản lý đóng gói
- Quản lý công tác đóng gói theo đúng quy trình, đảm bảo đúng tiêu chuẩn cho từng loại vật tư và thành phẩm, đảm bảo an toàn trước khi vận chuyển.
- Quản lý về việc tem nhãn và ký hiệu trên bao bì đóng gói, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu và dán đúng vị trí quy định.
- Kiểm tra, giám sát thường xuyên địa điểm đóng gói, đảm bảo khu vực đóng gói luôn đủ diện tích và vệ sinh sạch sẽ, tránh ảnh hưởng tới công tác đóng gói và chất lượng hàng hóa vật tư.
- Quản lý việc đào tạo công nhân đóng gói, đảm bảo thành thạo trong công việc và tuân thủ quy trình.
3. Về công tác quản lý vận chuyển
- Quản lý kế hoạch vận chuyển, kế hoạch điều động xe hiệu quả đáp ứng nhu cầu vận chuyển của Nhà máy và Công trình.
- Quản lý tiến độ, lead time, chi phí, khối lượng, chất lượng vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm vận chuyển đến khách hàng và giữa các Nhà máy.
- Quản lý về vấn đề an toàn vật tư, thành phẩm trong công tác vận chuyển, giám sát việc bảo dưỡng, bảo trì xe tải đảm bảo đội xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt trước khi vận chuyển.
- Phụ trách công tác an toàn giao thông và giải quyết các vụ việc xảy ra trên đường đối với các xe thuộc đội xe, phối hợp với các bộ phận liên quan, kiểm tra xử lý các vấn để phát sinh trong quá trình vận chuyển: tai nạn giao thông, hỏng xe, "làm luật" cho các tuyến phố cấm, quá trọng tải...., đảm bảo giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
- Lập và đề xuất, lựa chọn các NCC dịch vụ vận chuyển thuê ngoài trình GĐ BQLCCU xem xét và TGĐ phê duyệt, tổ chức đánh giá định kỳ các NCC theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ QBLCCU, P.TGĐ thứ nhất Phụ trách SX-VT, Chủ tịch/TGĐ.