Trưởng Phòng Kho Vận Tại HCM

1. Tham mưu Ban Giám đốc trong việc xây dựng hoạch định công tác kho vận
- Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của Công ty để xây dựng, hoạch định công tác kho vận cho phù hợp;
- Đề xuất, đưa ra các giải pháp mang tính chiến lược nhằm vận hành hiệu quả, đáp ứng mục tiêu chung của công ty.
2. Điều hành hoạt động phòng:
- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu vận hành phòng;
- Quản lý, giám sát các công việc về bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh, an toàn;
- Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Kết hợp với các Công ty vận tải cho thuê phương tiện để đảm bảo cho việc giao hàng tốt nhất;
- Thiết lập các quy trình liên quan đến việc quản lý, kiểm soát hàng hóa;
- Xây dựng, kiểm soát chặt chẽ hệ thống chứng từ, quản lý hàng tồn kho;
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho cho kế hoạch nhập hàng của Công ty;
- Quản lý điều hành nhân sự bộ phận kho và giao nhận, vận tải. Điều phối nhân lực của bộ phận đảm bảo công việc hiệu quả nhất
3. Đảm bảo hàng được đến kho Công ty và kho khách hàng an toàn, đúng hẹn
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa;
- Đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn và đúng hẹn
4. Tổ chức điều động vận tải, đảm bảo tối ưu chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh cho kinh doanh vận tải
- Khảo sát chính sách, quyền lợi cho khách hàng của các công ty vận chuyển;
- Thống kê, theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình cước vận tải;
- Đưa ra các giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí vận chuyển
5. Đề xuất, xây dựng các giải pháp kho vận nhằm theo dõi, đánh giá vận hành
- Khảo sát và đánh giá các giải pháp có tính khả thi;
- Xây dựng và triển khai áp dụng các giải pháp.
6. Lên các kế hoạch tối ưu và phát triển các quy trình giao nhận
- Rà soát cải tiến quy trình giao nhận;
- Rà soát, cải tiến các biểu mẫu vận hành kho vận;
- Kiểm tra tính hợp lý của quy trình giao nhận hiện có;
- Triển khai và áp dụng quy trình giao nhận
7. Đánh giá, cải tiến quá trình điều phối
- Theo dõi, đánh giá tiến trình điều phối vận chuyển
- Thiết lập các chỉ số đo lường tính hiệu quả trong việc điều phối vận chuyển;
- Đưa ra các giải pháp để cải tiến quá trình điều phối.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Giám đốc khối hỗ trợ, Tổng Giám đốc.