Trường Phòng Kho Vận

1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Lập ngân sách vận hành hàng năm và xây dựng kịch bản cho các nhóm vận hành thuộc
phạm vi quản lý thuộc Warehouse để thực hiện triển khai KPIs dựa trên kế hoạch mục
tiêu phát triển của Công ty.
2. QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH
- Quản lý hoạt động của các kho tại Thái Lan, Phillipines và Maylaysia.
- Xây dựng: Quy trình vận hành của Warehouse, phân bổ chỉ tiêu KPIs thuộc vận hành,
chính sách khuyến khích nội bộ vận hành, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc, quy
chế lương thưởng:
- Phân bổ KPIs cho các nhóm vận hành để đạt mục tiêu KPIs chung của vận hành
Warehouse và khách hàng.
- Xây dựng, đề xuất quy trình vận hành chuẩn cho Warehouse cho từng nhóm kho thuộc
phạm vi quản lý.
- Xây dựng, sửa đổi, cập nhật và cải tiến các mô hình vận hành cho phù hợp với từng
nhóm ngành hàng, từng nhóm khách hàng và từng dự án cụ thể.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược & chiến thuật phát triển quy mô và chất lượng
vận hành dựa theo thị trường, tệp khách hàng của phòng kinh doanh và chuẩn hóa vận
hành Warehouse.
- Xây dựng, quản lý chi phí vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ phục vụ cho Ware house
đảm bảo tối ưu chi phí.
- Xây dựng các phương án, kịch bản dự phòng cho các các rủi ro trong vận hành trong
phạm vi quản lý.
3. THỰC THI NHIỆM VỤ
- Theo dõi toàn bộ sản phẩm hàng hóa của công ty tại Thái Lan, Phillipines và
Maylaysia.
- Theo dõi các hoạt động nhập xuất hàng và tồn kho đảm bảo chính xác về số và chất
lượng hàng hóa tại mỗi kho hàng.
- Theo dõi quy trình xuất nhập hàng và bàn giao hàng cho các đơn vị vận chuyển tại các
kho nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của công ty đề ra.
- Theo dõi vấn đề liên quan đến thiếu hàng, khiếu nại đề bù.
- Kiểm kê định kì đối chiếu số liệu xuất, nhập, tồn kho tại mỗi kho hàng.
- Báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho. Chịu trách
nhiệm chính nếu phát sinh chênh lệch.
- Tham mưu xây dựng hệ thống đo lượng năng suất lao động.
- Kết hợp và áp dụng chặt chẽ các tiến bộ về công nghệ vào vận hành để đảm bảo tối ưu
vận hành Warehouse.
- Rà soát và điều chỉnh định mức chi phí vận hành phù hợp theo lợi thế cạnh tranh.
- Phối kết hợp với khối vận hành của Công ty để đảm bảo tối ưu thời gian, nâng cao
chất lượng dịch vụ hệ thống của Công ty.
- Tham mưu xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí vận hành và quản trị rủ ro trong vận
hành.
- Đào tạo kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn quy định, giám sát công việc và cải tiến chất
lượng của đội ngũ vận hành trực thuộc Warehouse.
- Quản lý nhân sự, sắp xếp bố trí công việc cho từng kho theo vị trí công việc, xây dựng
mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí thuộc Warehouse.
- Phối hợp với phòng P.HCNS để lên kế hoạch tuyển dụng, đánh giá nhân sự, nội quy,
quy định Công ty.