Trưởng Phòng Kho Vận
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Quản lý điều hành, Lương cao, Thống kê, Kiểm toán, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/10/2024
Hạn nộp: 07/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. QUẢN LÝ KHO
1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của Phòng kho vận
2. Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
3. Xây dựng và chấm KPI cho nhân viên kho vận
4. Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho
5. Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho đảm bảo đủ số lượng bán hàng hàng ngày. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. Xử lý các phát sinh về Đóng gói.
6. Giám sát tất các các hoạt động của bộ phận Kho vận nhằm Kiểm tra, phát hiện ra lỗi sai, cảnh báo các rủi ro có thể của bộ phận Kho.
7. Thực hiện kiểm kê định kỳ và nộp báo cáo kiểm kê cho kế toán
8. Quản lý dịch vụ kho thuê ngoài: Kiểm kê định kỳ, giám sát các đơn hàng xuất tại kho thuê ngoài đảm bảo đúng thời gian. Mời, đánh giá, đề xuất nhà thầu kho. Chịu trách nhiệm báo cáo kiểm soát thực hiện hợp đồng dịch vụ kho.
9. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
II. QUẢN LÝ GIAO NHẬN (Đặc thù: Giao ngay lập tức, giao liên tục, Vài trăm đơn hàng giao thành công/ ngày).
1. Quản lý và phân công nhiệm vụ cho từng CBNV trong bộ phận
2. Tổ chức và kiểm soát dịch vụ giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng đảm bảo đúng tiến độ và chi phí hợp lý
3. Tổ chức và kiểm soát hoạt động đóng gói hàng hóa đảm bảo: Đóng đúng số lượng, mã hàng theo phiếu xuất hàng, đóng gói đúng quy cách đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển
4. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận đến khách hàng.
5. Kiểm soát chi phí giao nhận, điều chỉnh chi phí theo từng giai đoạn cho phù hợp
III. XÂY DỰNG VÀ KIỂM SOÁT CÁC TÀI LIỆU, VĂN BẢN QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN:
1. Quy chế, quy định, hướng dẫn, quy trình, biểu mẫu báo cáo về Nghiệp vụ quản lý kho.
2. Quy trình liên quan đến việc Vận chuyển, Đóng gói, Điều phối.
3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
LÀM VIỆC: Từ 8h00 - 17h30 Từ thứ 2 đến Thứ 7, nghỉ CN.
I. QUẢN LÝ KHO
1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của Phòng kho vận
2. Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
3. Xây dựng và chấm KPI cho nhân viên kho vận
4. Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho
5. Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho đảm bảo đủ số lượng bán hàng hàng ngày. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. Xử lý các phát sinh về Đóng gói.
6. Giám sát tất các các hoạt động của bộ phận Kho vận nhằm Kiểm tra, phát hiện ra lỗi sai, cảnh báo các rủi ro có thể của bộ phận Kho.
7. Thực hiện kiểm kê định kỳ và nộp báo cáo kiểm kê cho kế toán
8. Quản lý dịch vụ kho thuê ngoài: Kiểm kê định kỳ, giám sát các đơn hàng xuất tại kho thuê ngoài đảm bảo đúng thời gian. Mời, đánh giá, đề xuất nhà thầu kho. Chịu trách nhiệm báo cáo kiểm soát thực hiện hợp đồng dịch vụ kho.
9. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
II. QUẢN LÝ GIAO NHẬN (Đặc thù: Giao ngay lập tức, giao liên tục, Vài trăm đơn hàng giao thành công/ ngày).
1. Quản lý và phân công nhiệm vụ cho từng CBNV trong bộ phận
2. Tổ chức và kiểm soát dịch vụ giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng đảm bảo đúng tiến độ và chi phí hợp lý
3. Tổ chức và kiểm soát hoạt động đóng gói hàng hóa đảm bảo: Đóng đúng số lượng, mã hàng theo phiếu xuất hàng, đóng gói đúng quy cách đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển
4. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận đến khách hàng.
5. Kiểm soát chi phí giao nhận, điều chỉnh chi phí theo từng giai đoạn cho phù hợp
III. XÂY DỰNG VÀ KIỂM SOÁT CÁC TÀI LIỆU, VĂN BẢN QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN:
1. Quy chế, quy định, hướng dẫn, quy trình, biểu mẫu báo cáo về Nghiệp vụ quản lý kho.
2. Quy trình liên quan đến việc Vận chuyển, Đóng gói, Điều phối.
3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
LÀM VIỆC: Từ 8h00 - 17h30 Từ thứ 2 đến Thứ 7, nghỉ CN.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Nam, từ 30 - 40 tuổi, nhanh nhẹn, tư duy tốt
Có kỹ năng quản lý, vận hành Bộ phận Kho và Điều phối, giao nhận
Khá Excel, thông thạo các phần mềm.
Am hiểu nhiều hệ thống Quản lý Kho
Từng làm việc tại các Đơn vị bán lẻ và kho vận.
Nam, từ 30 - 40 tuổi, nhanh nhẹn, tư duy tốt
Có kỹ năng quản lý, vận hành Bộ phận Kho và Điều phối, giao nhận
Khá Excel, thông thạo các phần mềm.
Am hiểu nhiều hệ thống Quản lý Kho
Từng làm việc tại các Đơn vị bán lẻ và kho vận.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Kho Vận
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Vũ Xuân Phương Bắc
15 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
01/11/2024
Trưởng Phòng Kho Vận
Công ty TNHH Thực phẩm Tốt Lành chi nhánh Hà Nội
Thương lượng
Hà Nội
15/10/2024
TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH - NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN
Icon Saigon Hotel
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
24/10/2024
[HÀ NỘI] Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK VIỆT NAM
Thương lượng
Hà Nội
23/11/2024
Trưởng Phòng Kho Vận (Lĩnh Vực Dược Phẩm, Thiết Bị Y Tế)
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
19/10/2024
Vị trí Trưởng Phòng Kho Vận do công ty tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 Tr - 20 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Kho Vận hoặc công ty ở các link phía trên