Trưởng Phòng Kho Vận

Mô tả Công việc
I. QUẢN LÝ KHO
1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của Phòng kho vận
2. Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
3. Xây dựng và chấm KPI cho nhân viên kho vận
4. Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho
5. Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho đảm bảo đủ số lượng bán hàng hàng ngày. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. Xử lý các phát sinh về Đóng gói.
6. Giám sát tất các các hoạt động của bộ phận Kho vận nhằm Kiểm tra, phát hiện ra lỗi sai, cảnh báo các rủi ro có thể của bộ phận Kho.
7. Thực hiện kiểm kê định kỳ và nộp báo cáo kiểm kê cho kế toán
8. Quản lý dịch vụ kho thuê ngoài: Kiểm kê định kỳ, giám sát các đơn hàng xuất tại kho thuê ngoài đảm bảo đúng thời gian. Mời, đánh giá, đề xuất nhà thầu kho. Chịu trách nhiệm báo cáo kiểm soát thực hiện hợp đồng dịch vụ kho.
9. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
II. QUẢN LÝ GIAO NHẬN (Đặc thù: Giao ngay lập tức, giao liên tục, Vài trăm đơn hàng giao thành công/ ngày).
1. Quản lý và phân công nhiệm vụ cho từng CBNV trong bộ phận
2. Tổ chức và kiểm soát dịch vụ giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng đảm bảo đúng tiến độ và chi phí hợp lý
3. Tổ chức và kiểm soát hoạt động đóng gói hàng hóa đảm bảo: Đóng đúng số lượng, mã hàng theo phiếu xuất hàng, đóng gói đúng quy cách đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển
4. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận đến khách hàng.
5. Kiểm soát chi phí giao nhận, điều chỉnh chi phí theo từng giai đoạn cho phù hợp
III. XÂY DỰNG VÀ KIỂM SOÁT CÁC TÀI LIỆU, VĂN BẢN QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN:
1. Quy chế, quy định, hướng dẫn, quy trình, biểu mẫu báo cáo về Nghiệp vụ quản lý kho.
2. Quy trình liên quan đến việc Vận chuyển, Đóng gói, Điều phối.
3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
LÀM VIỆC: Từ 8h00 - 17h30 Từ thứ 2 đến Thứ 7, nghỉ CN.