Mô tả Công việc
1. Quản lý & Điều hành hoạt động Kho bãi
- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hệ thống kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm của công ty.
- Hướng dẫn, giám sát công tác quản trị hàng tồn kho; thiết lập và duy trì định mức tồn kho an toàn (Min-Max), cân đối về cả số lượng và giá trị.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm kê định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý), đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm hệ thống để đảm bảo tính chính xác 100%.
- Xây dựng, cải tiến các quy trình xuất - nhập - lưu kho, quy hoạch layouts kho khoa học nhằm tối ưu hóa diện tích và rút ngắn thời gian soạn hàng.
2. Quản lý & Tối ưu hoạt động Vận tải (Giao nhận)
- Lập kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển, giao nhận hàng hóa đáp ứng tối đa nhu cầu đầu ra của từng thị trường và khách hàng.
-
Quản lý đội xe nội bộ hoặc chủ động tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và kiểm soát hiệu quả năng lực của các đơn vị đối tác vận chuyển bên ngoài.
3. Hoạch định, Kiểm soát và Tham mưu:
- Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, quy trình, hướng dẫn công việc chuyên môn thuộc phòng Kho vận để thống nhất phương pháp làm việc và số liệu chính xác.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các phương án giải phóng hàng tồn kho lâu ngày, hàng phế phẩm, cũng như các dự án đầu tư nâng cấp hạ tầng kho bãi, phương tiện vận tải.
4. Phát triển đội ngũ nhân sự
- Chủ trì tuyển dụng hoặc phối hợp với phòng Nhân sự để tìm kiếm nhân sự phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp nhân viên (thủ kho, nhân viên vận tải, tài xế) nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp/đàm phán và ý thức an toàn lao động.
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên định kỳ để đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc lộ trình phát triển phù hợp.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU
a. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Chuỗi cung ứng & Logistics, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành nghề liên quan.
b. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Trưởng phòng/Phó phòng/
Trưởng nhóm Kho vận, Logistics.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
quản lý kho vận trong ngành cơ khí, sản xuất chế tạo hoặc phân phối hàng hóa quy mô lớn.
- Có kinh nghiệm thực chiến trong việc thiết lập layout kho, tối ưu hóa tuyến đường vận tải và quản lý chi phí Logistics.
c. Kỹ năng:
- Kỹ năng cốt lõi: Năng lực tổ chức lãnh đạo, điều hành, giao việc và giám sát.
- Tư duy & Phân tích: Khả năng thu thập, phân tích, đánh giá số liệu tồn kho/chi phí vận tải; tư duy phản biện và giải quyết vấn đề nhanh chóng, quyết đoán.
- Giao tiếp & Đàm phán: Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với các nhà xe đối tác hoặc khách hàng trực tiếp.
- Công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng (Ms. Word, đặc biệt là Excel nâng cao) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS), phần mềm ERP (SAP, Oracle...) hoặc phần mềm quản lý quy trình sản xuất/vận tải.
- Khác: Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao và có năng lực đa nhiệm.
d. Chứng chỉ: Chứng chỉ chuyên môn về Quản trị chuỗi cung ứng và Logistics là một lợi thế lớn.
THÔNG TIN KHÁC
1. Đơn vị công tác:
Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn
Lô B4-3, Đường D4, Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh.
2. Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ [protected info] (nghỉ trưa 60 phút).
Làm việc Thứ 7: Đầu tháng và cuối tháng
3. Chế độ phúc lợi:
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Phụ cấp & Phúc lợi: Cơm giữa ca, thưởng hiệu quả công việc hàng tháng theo quy định công ty.
Đào tạo: Được tham gia các khóa huấn luyện chuyên môn (trực tuyến và trực tiếp).
Xe đưa đón: Trạm Pandora Trường Chinh, Trạm Thủ Đức.
Cơ sở vật chất: Phòng Gym, Sân Banh, Sân Cầu Lông, Sân Bóng Chuyền, Pantry sân vườn,....