Mô tả Công việc
Quản lý xuất nhập tồn kho:
- Lên kế hoạch xuất nhập hàng hóa (NVL chính, phụ, thành phẩm) tại kho theo kế hoạch mua hàng, kế hoạch đặt hàng (gia công) của BPMH
- Lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa tại kho bãi khoa học và phù hợp
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.
- Tổ chức, triển khai các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của BP Kho.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
-
Quản lý chất lượng tất cả hàng nhập vào kho ( Thành phẩm, NVL chính, phụ tùng, thiết bị, phụ liệu...)
- Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu sale và khách hàng.
- Quản lý vòng quay tồn kho đáp ứng theo mục tiêu của công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho.
- Quản lý trả hàng phế liệu đối với những nhà cung cấp.
- Quản lý các mẫu chuẩn nhập hàng để kiểm soát chất lượng hàng hóa.
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của BP Kho giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In Firs Out)
- Tuân thủ quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ, hàng hóa, thiết bị trong kho tránh kệ bị gãy đổ.
Quản lý giao hàng:
- Lên kế hoạch điều phối và giao hàng theo đơn đặt hàng từ Sales Admin(
kế toán bán hàng), từ phòng Mua Hàng (hàng gia công).
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.
- Lên kế hoạch và thực hiện lắp đặt thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng theo Phiếu Điều Động.
- Quản lý đội xe của công ty và xe thuê ngoài.
- Quản lý và đánh giá chất lượng dịch vụ thuê ngoài.
- Quản lý chi phí giao chành cho khách hàng.
- Quản lý chi phí vận chuyển.
Báo cáo kho vận:
a. Báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa ( thành phẩm, nguyên phụ liệu, nguyên vật liệu chính, thiết bị..) trong kho.
b. Báo cáo về vận chuyển giao nhận hàng hóa.
c. Báo cáo về bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt thiết bị.
d. Báo cáo đánh giá về chất lượng, dịch vụ về giao hàng.
e. Báo cáo đánh giá kiểm soát về chất lượng và chi phí các nhà thầu.
Khác:
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc