Trưởng phòng Kiểm soát Nội bộ

1. Thanh tra kiểm soát:
- Tổ chức và vận hành hệ thống Thanh tra Kiểm soát Nội bộ trên phạm vi toàn Công ty (các Cửa hàng/ Nhà hàng/ Kho/ Bộ phận/ Phòng ban của Công ty).
- Thông qua việc thường xuyên trực tiếp thanh kiểm tra các hoạt động tại cơ cở, giúp đảm bảo trong cơ cở không có những vi phạm lớn/ nghiêm trọng/ vi phạm mang tính hệ thống, những vi phạm lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
- Thực hiện công tác tổ chức và vận hành hoạt động việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động tại các cơ sở nhằm hạn chế các rủi ro thất thoát có thể xảy ra cho Công ty.
- Chú trọng việc chủ động phát hiện, đề xuất và trực tiếp thanh tra, xử lý các sự vụ phức tạp, nghiêm trọng.
- Thực hiện công tác thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định kỷ luật theo thẩm quyền, đảm bảo các vi phạm được xử lý đúng và đủ.
- Tổng hợp và thống kê các sự vụ nghiêm trọng để làm báo cáo cho Ban Lãnh Đạo của Công ty.
2. Lập kế hoạch:
- Tiến hành nghiên cứu, cập nhật, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch thường xuyên để có biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý vướng mắc, tạo cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được kế hoạch đã đặt ra. Đảm bảo các kế hoạch phê duyệt luôn được hoàn thành hoặc vượt, kể cả khi xuất hiện các tình huống thay đổi, bất lợi trong quá trình thực hiện.
- Tiến hành công tác đánh giá kết quả thực hiện các Kế hoạch để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai. Đảm bảo các kế hoạch ngày càng khả thi, tối ưu và hiệu quả hơn.
3. Kiểm soát tài chính:
- Tiến hành tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.
- Đối với công tác kiểm soát việc Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các việc:
+ Thực hiện quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các QĐ/QC/QT/HDCV về việc quản lý tài sản do Công ty ban hành. Đảm bảo tài sản được khai thác hiệu quả, tối ưu nhất. Không bị thất thoát, lãng phí, hỏng hóc do không quản lý tài sản tốt.
+ Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất. Đảm bảo chi phí mua sắm là tối ưu: mua đúng thứ cần - giá cả và chất lượng tốt theo đúng mẫu.
4. Quản trị rủi ro:
- Phát hiện, nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong công việc của mình và bộ phận quản lý, xử lý kịp thời mọi rủi ro tiềm ẩn, giảm thiểu thiệt hại.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo ATLĐ, an toàn vệ sinh thực phẩm, PCCC và an toàn tài sản của bộ phận mình quản lý.
- Đề xuất cải tiến QĐ/QC/QT/HDCV và các giải pháp xử lý mang tính hệ thống nhằm giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, các lỗi vi phạm gây thiệt hại, thất thoát lớn cho Công ty.
- Chủ động/ đề xuất trao đổi các dấu hiệu vi phạm/ rủi ro để Ban Lãnh Đạo có cơ sở từ rà soát, xử lý/ phối hợp xử lý/ chủ động phòng ngừa.
5. Quản lý đội nhóm:
- Quản lý công việc chung của Bộ phận KSNB, phân công nhiệm vụ và kiểm soát mọi hoạt động của Bộ phận.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban có liên quan cùng triển khai thực hiện hoạt động KSNB nhằm phục vụ cho các hoạt động chung của Công ty.
- Chủ trì thực hiện công việc điều tra các sai phạm của các Bộ phận trong Công ty.
- Lập kế hoạch hàng năm, xây dựng đội ngũ, tổ chức và quản lý Nhân sự của KSNB.
- Phối hợp với HR đảm bảo các vấn đề chính sách, đãi ngộ, phát triển đối với nhân sự trực tiếp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công.
6. Báo cáo:
- Tổng hợp các Báo cáo tháng đánh giá tình hình Thanh tra Kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đề xuất, khuyến nghị những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm của CBNV được phát hiện qua công tác Thanh tra Kiểm soát định kỳ và đột xuất. Đồng thời, cảnh báo Ban Giám Đốc các rủi ro tiềm tàng được nhận định hoặc đã được phát hiện.
- Báo cáo những vấn đề phát sinh cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.