Trưởng phòng Kinh tế kế hoạch đấu thầu - Alphanam Group

Mô tả Công việc
*Về quản lý Kinh tế:
Lập Tổng mức đầu tư các dự án của Công ty đầu tư, phát triển.
Tham gia phối hợp với Bộ phận thu xếp vốn của Phòng Tài chính để làm việc với đối tác Bên ngoài Tập đoàn (Ngân hàng, đối tác đầu tư/ phát triển dự án,...) để đảm bảo dòng tiền.
Phối hợp dữ liệu đầu vào với Phòng tài chính để lập bảng dòng tiền cho dự án
Chủ trì phối hợp với các Ban, Phòng chuyên môn trong công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng các dự án của Công ty.
Kiểm soát số liệu tài chính, Tổng hợp báo cáo và đưa ra các cảnh báo cho lãnh đạo và cho các Phòng ban chuyên môn các vần đề về kinh tế, tài chính từ bước chuẩn bị dự án đến kết thúc dự án.
Khuyến nghị vượt ngân sách Dự án.
*Về quản lý thanh quyết toán:
Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán giữa Chủ đầu tư, Tổng thầu (nếu có), Nhà thầu.
Kiểm soát hồ sơ phát sinh trong và ngoài hợp đồng với các đối tác của Công ty
Kiểm soát hồ sơ đối với công tác mua sắm trực tiêp phục vụ triển khai dự án: trong trường hợp Tập đoàn trực tiếp mua sắm vật tư thiết bị,..
Lập hồ sơ thanh quyết toán giữa Chủ đầu tư và Tổng thầu (nếu có) để đảm bảo dòng chảy tài chính.
Chuẩn bị hồ sơ và giải trình với cơ quan quản lý nhà nước khi được yêu cầu.
*Về quản lý kế hoạch, tiến độ:
Chủ trì công tác lập kế hoạch tích hợp đối với các hoạt động của Công ty (khi công việc cần phối hợp cùng lúc nhiều Ban, Phòng chuyên môn).
Chủ trì hướng dẫn, kiểm soát công tác lập kế hoạch thực hiện triển khai các giai đoạn của từng dự án (Giám đốc/Trưởng Ban dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch tích hợp)
Kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến độ thực hiện chung dự án và các gói thầu tại dự án
Khuyến nghị chậm tiến độ Dự án
Trợ lý cho Phó TGĐ thường trực điều phối, đôn đốc công việc dựa trên các bảng kế hoạch đã được phê duyệt, biên bản họp giao ban tuần, biên bản họp đột xuât.
*Về quản lý pháp lý các Bên liên quan giai đoạn triển khai dự án:
Đảm bảo năng lực tổ chức, cá nhân tham gia dự án đáp ứng theo các quy định hiện hành.
Đầu mối thực hiện công tác pháp lý của dự án sau khi có giấy phép xây dựng
*Về quản lý báo cáo
*Về quản lý lưu trữ hồ sơ:
Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ tài liệu trong phạm vi Phòng phụ trách đến trước thời điểm bàn giao cho bên lưu kho Công ty.
Chiu trách nhiệm quản lý về phần nội dung lưu trữ tài liệu trên sever Công ty.
*Về Đấu thầu:
Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu. Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án.
Xây dựng định hướng, lập kế hoạch và quản lý công tác đấu thầu.
Đánh giá năng lực nhà thầu và đánh giá hồ sơ chào thầu.
Quản lý các Hợp đồng đấu thầu theo dự án
Lập Tổng mức đầu tư các dự án của Công ty đầu tư, phát triển.
Tham gia phối hợp với Bộ phận thu xếp vốn của Phòng Tài chính để làm việc với đối tác Bên ngoài Tập đoàn (Ngân hàng, đối tác đầu tư/ phát triển dự án,...) để đảm bảo dòng tiền.
Phối hợp dữ liệu đầu vào với Phòng tài chính để lập bảng dòng tiền cho dự án
Chủ trì phối hợp với các Ban, Phòng chuyên môn trong công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng các dự án của Công ty.
Kiểm soát số liệu tài chính, Tổng hợp báo cáo và đưa ra các cảnh báo cho lãnh đạo và cho các Phòng ban chuyên môn các vần đề về kinh tế, tài chính từ bước chuẩn bị dự án đến kết thúc dự án.
Khuyến nghị vượt ngân sách Dự án.
Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán giữa Chủ đầu tư, Tổng thầu (nếu có), Nhà thầu.
Kiểm soát hồ sơ phát sinh trong và ngoài hợp đồng với các đối tác của Công ty
Kiểm soát hồ sơ đối với công tác mua sắm trực tiêp phục vụ triển khai dự án: trong trường hợp Tập đoàn trực tiếp mua sắm vật tư thiết bị,..
Lập hồ sơ thanh quyết toán giữa Chủ đầu tư và Tổng thầu (nếu có) để đảm bảo dòng chảy tài chính.
Chuẩn bị hồ sơ và giải trình với cơ quan quản lý nhà nước khi được yêu cầu.
Chủ trì công tác lập kế hoạch tích hợp đối với các hoạt động của Công ty (khi công việc cần phối hợp cùng lúc nhiều Ban, Phòng chuyên môn).
Chủ trì hướng dẫn, kiểm soát công tác lập kế hoạch thực hiện triển khai các giai đoạn của từng dự án (Giám đốc/Trưởng Ban dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch tích hợp)
Kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến độ thực hiện chung dự án và các gói thầu tại dự án
Khuyến nghị chậm tiến độ Dự án
Trợ lý cho Phó TGĐ thường trực điều phối, đôn đốc công việc dựa trên các bảng kế hoạch đã được phê duyệt, biên bản họp giao ban tuần, biên bản họp đột xuât.
Đảm bảo năng lực tổ chức, cá nhân tham gia dự án đáp ứng theo các quy định hiện hành.
Đầu mối thực hiện công tác pháp lý của dự án sau khi có giấy phép xây dựng
Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ tài liệu trong phạm vi Phòng phụ trách đến trước thời điểm bàn giao cho bên lưu kho Công ty.
Chiu trách nhiệm quản lý về phần nội dung lưu trữ tài liệu trên sever Công ty.
Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu. Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án.
Xây dựng định hướng, lập kế hoạch và quản lý công tác đấu thầu.
Đánh giá năng lực nhà thầu và đánh giá hồ sơ chào thầu.
Quản lý các Hợp đồng đấu thầu theo dự án