Trưởng Phòng Logistic (Nhập Khẩu Ô Tô Điện)

1/ THỦ TỤC, QUY ĐỊNH, CÁC CHÍNH SÁCH NHÀ NƯỚC VỀ THUẾ, NHẬP KHẨU
• Chủ động làm việc với các đại lý hải quan để đảm bảo một quy trình hiệu quả cho các hoạt động nhập khẩu đồng thời tối ưu hóa chi phí và đảm bảo việc thực hiện phù hợp với chiến lược thương hiệu
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo các quy định nhà nước, chính sách thuế, quy định nhập khẩu
• Chịu trách nhiệm về việc nộp thuế và hoàn thuế chính xác và kịp thời trong khi đảm bảo tuân thủ các quy định
• Giám sát và hỗ trợ chuỗi cung ứng và các hoạt động hậu cần bao gồm thủ tục hải quan tuân thủ đầy đủ các quy định xuất nhập khẩu
• Nắm rõ các điều khoản incoterm
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để làm việc với Hải Quan
2/ LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC, HÃNG THEO DÕI ĐƠN HÀNG
• Kiểm soát các đơn đặt hàng từ hãng (từ khâu team buy đặt hàng cho tới khi nhận hàng)
• Trao đổi với hãng các chênh lệch của đơn hàng
• Kiểm tra đối chiếu các đơn mua hàng
3/ CÔNG VIỆC VẬN HÀNH HÀNG NGÀY
• Quản lý, theo dõi công việc của team
• Đối chiếu biến động hàng tồn kho bao gồm chênh lệch hàng tồn kho hàng ngày, lấy hàng, doanh số
• Hỗ trợ việc chuyển giao hàng hóa, Truyền thông về các sự kiện trong khu vực và các vấn đề khác nếu cần
• Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các đợt giao hàng, kiểm đếm và chia hàng, hỗ trợ giảm thời gian giao hàng và tối ưu hóa tần suất giao hàng
• Thực hiện và quản lý các biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp liên quan đến hàng tồn kho, quản lý hàng tồn kho để đảm bảo hàng tồn kho chính xác được duy trì
• Làm việc với đơn vị vận chyển và các đối tác nước ngoài
• Nhập file excel import POS
• Làm receiving, transfer vào POS, in tem NK, Tag giá
• Check transfer slip/transfer history mỗi ngày, email thông báo khi phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh
• Kiểm tra so sánh chênh lệch giữa thực tế và POS, Báo cáo kết quả kiểm hàng
• Kiểm tra đối chiếu giữa file buy & OC của hàng
• Kiểm tra và lên list theo chương trình, theo instruction của BLĐ hoặc của Brands
• Update vào POS
• Chuyển hàng, kiểm đếm, giao nhận hàng
• Record các bill gởi hàng & kiểm tra thanh toán cuối tháng