Trưởng Phòng Mua Hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng cho sản xuất, vận hành diễn ra thông suốt, hiệu quả, tối ưu chi phí và rủi ro. Đồng thời, xây dựng chiến lược mua sắm dài hạn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chiến lược phục vụ mục tiêu tăng trưởng của công ty.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
* Quyền hạn
- Có quyền đề xuất và phê duyệt chiến lược mua sắm để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Có quyền kiểm soát và phân bổ ngân sách cho các hoạt động mua sắm trong phạm vi được phê duyệt.
- Được quyền lựa chọn và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
- Có quyền phê duyệt các đơn hàng mua sắm trong phạm vi ngân sách và chính sách của công ty.
- Có quyền đề xuất chương trình đào tạo cho các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.
* Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động của nhóm mua hàng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ đề ra.
- Chịu trách nhiệm đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo quyền lợi cho công ty.
- Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm trung - dài hạn, dựa trên phân tích xu hướng thị trường và kế hoạch sản xuất.
- Tìm kiếm, đàm phán và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
- Giám sát quy trình thực hiện đơn hàng từ lúc đề xuất đến khi giao nhận và thanh toán.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả nhà cung cấp, cải tiến quy trình mua hàng.
- Tham gia các cuộc họp chiến lược công ty, đảm bảo sự liên kết giữa bộ phận mua hàng và các phòng ban khác.
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua sắm, đưa ra các khuyến nghị cải tiến quy trình.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu và bao bì trước khi đưa vào sản xuất.
NHIỆM VỤ CHÍNH
* Quản lý nhóm:
- Quản lý, đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự trong nhóm mua hàng.
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Thực hiện đào tạo phát triển nhân sự quản lý
* Quyết định chiến lược mua sắm:
- Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm nguyên liệu và bao bì dài hạn phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Phân tích thị trường và xu hướng để đưa ra quyết định mua sắm chính xác..
* Quản lý ngân sách:
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách mua sắm, đảm bảo mua sắm diễn ra trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
- Đánh giá và phân tích hiệu quả chi phí để tối ưu hóa ngân sách
Lựa chọn nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì và thiết bị phù hợp.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
* Phê duyệt đơn hàng:
- Kiểm tra, ký xác nhận thông tin đơn hàng: Đảm bảo thông tin đơn hàng đầy đủ và chính xác trước khi trình phê duyệt.
- Quy trình phê duyệt:Thực hiện quy trình phê duyệt đơn hàng theo chính sách của công ty, đảm bảo tính hợp lệ.
* Đàm phán và ký kết hợp đồng:
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo tài liệu và điều khoản hợp đồng cần thiết trước khi đàm phán với nhà cung cấp.
- Thương thảo: Tham gia vào các cuộc đàm phán với nhà cung cấp để đạt được điều khoản hợp lý và có lợi cho công ty.
* Phân tích thị trường:
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua sắm, hiệu quả chi phí và tình hình cung ứng.
- Đưa ra các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng.
Xây dựng mối quan hệ
- Gặp gỡ nhà cung cấp: Tham gia các cuộc họp và sự kiện để tạo dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ hợp tác với nhà cung cấp, đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
Ký các giấy tờ đại diện bộ phận khi giám đốc vắng mặt
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên/BLĐ