Quản lý hoạt động mua hàng
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá, đàm phán, đặt hàng đến
giao nhận và thanh toán.
- Đảm bảo nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư, phụ tùng và hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ.
- Kiểm soát tồn kho và phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế hoạch để đảm bảo nguồn cung liên tục.
- Xử lý các trường hợp thiếu hàng,
giao hàng chậm, hàng không đạt chất lượng hoặc phát sinh bất thường.
Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Xây dựng, đánh giá và phân loại hệ thống nhà cung cấp.
- Tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới nhằm tăng tính cạnh tranh và giảm rủi ro phụ thuộc.
- Đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, năng lực, dịch vụ và mức độ ổn định.
Quản lý chi phí và đàm phán
- Chủ trì đàm phán giá, điều kiện thương mại, thời hạn thanh toán và các điều khoản hợp đồng.
- Tìm kiếm cơ hội giảm giá mua, giảm chi phí logistics và tối ưu tổng chi phí sở hữu (TCO).
- Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu và thị trường để đưa ra chiến lược mua hàng phù hợp.
Quản lý đội ngũ
- Phân công công việc, kiểm soát tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng KPI cho từng vị trí trong phòng Mua hàng.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực nhân viên.
Quản trị rủi ro và tuân thủ
- Xây dựng phương án dự phòng đối với các nguyên vật liệu/vật tư quan trọng.
- Kiểm soát rủi ro thiếu hàng, biến động giá, chất lượng và phụ thuộc nhà cung cấp.
- Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định của Công ty.
- Kiểm soát tính minh bạch, công bằng trong lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hợp đồng, chất lượng và giao hàng.
Kiến thức & trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về quản trị mua hàng, chuỗi cung ứng và quản lý nhà cung cấp.
Chuyên ngành
- Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng/Procurement/Supply Chain
- Có ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường nhà máy/sản xuất và quản lý mua nguyên vật liệu.
- Ưu tiên UV có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG
Kỹ năng
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
- Có khả năng phân tích giá, chi phí và thị trường.
- Có kinh nghiệm xây dựng và đánh giá nhà cung cấp.
- Am hiểu quy trình mua hàng và quản lý hợp đồng.
- Có khả năng lập kế hoạch và quản trị nguồn cung.
- Năng lực quản lý
Trình độ ngoại ngữ
-
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành Tin học
- Thành thạo Excel và các phần mềm ERP/MRP là lợi thế
Tính cách
- Chủ động, quyết đoán, chịu được áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và tuân thủ.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập: Lương cơ bản + Thưởng KPI + Thưởng doanh số. Từ 30-35 triệu / tháng. Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, tết: 2/9; 30/4; Sinh nhật,.. Đặc biệt được nghỉ phép ngày Sinh nhật của mình và thưởng thành tích năm.
- Ngoài việc đóng BHXH, BHYT theo quy định, được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: Team building, du lịch, sinh nhật, bảo hiểm sức khỏe, hỗ trợ thuế [protected info] chính sách công ty cho cấp trưởng phòng.
- Chính sách hưởng lương thâm niên theo quy định của Công ty.
- Chính sách cho cấp quản lý: theo quy định công ty
- Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/ mua hàng Công ty giá ưu đãi.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên vị trí cao hơn
- Được tham gia các lớp học phát triển khả năng lãnh đạo, đào tạo quản lý cấp trung nhằm phát triển và thăng tiến trong công việc
- Cơ hội phát triển, thăng tiến rõ ràng.