• Giao nhiệm vụ và điều phối các hoạt động của phòng mua hàng.
• Giám sát, kiểm tra đốc thúc các nhân viên phòng mua hàng triển khai và hoàn thành công việc được giao.
QUẢN LÝ BỘ PHẬN MUA HÀNG
• Hướng dẫn hỗ trợ, xử lí các phát sinh đảm bảo kế hoạch mua hàng hoàn thành đúng tiến độ.
• Đánh giá kết quả thực hiện công việc của các bạn nhân viên trong phòng mua hàng để từ đó đề nghị khen thưởng, kỉ luật với các trường hợp cụ thể.
• Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn cho thành viên phòng mua hàng.
ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ
• Soạn thảo hồ sơ tài liệu, biểu mẫu để đào tạo.
• Thực hiện huấn luyện, đào tạo nhân viên.
• Báo cáo hiệu quả đào tạo.
• Lập kế hoạch mua hàng nội địa và nhập khẩu căn cứ vào:
LẬP CHIẾN LƯỢC MUA HÀNG (cả nội + địa và nhập khẩu)
+ Phân tích thị trường và xu hướng giá.
+ Dự báo nhu cầu hàng hóa.
+ Đảm bảo tồn kho hợp lý.
+ Tối ưu hóa quy trình mua hàng và nhập khẩu.
• Chỉ đạo các thành viên trong phòng mua hàng hoàn thiện đơn đặt hàng theo kế hoạch gửi nhà cung cấp:
CHỈ ĐẠO VÀ KIỂM SOÁT CÔNG TÁC ĐẶT HÀNG VỚI NHÀ CUNG CẤP
+ Đàm phán, thương lượng các điều khoản giá cả, thanh toán,
giao hàng trong hợp đồng.
+ Soạn thảo hợp đồng/đơn đặt hàng với nhà cung cấp.
+ Theo dõi tiến độ kí kết hợp đồng/đơn hàng giữa 2 bên để đảm bảo đơn hàng diễn ra thuận lợi.
• Chỉ đạo công tác tìm kiếm sản phẩm mới theo yêu cầu của BLĐ và bộ phận kinh doanh.
CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG HỆ THỐNG NHÀ CUNG ỨNG
• Chỉ đạo công tác đánh giá nhà cung cấp mới và hiện tại: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán,
khả năng xử lý phát sinh, phản hồi.
• Giám sát quá trình triển khai thực hiện mua hàng của các nhân viên trong phòng và thủ tục hải quan, logistics.
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG MUA HÀNG
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa nội địa và nhập khẩu.
• Đảm bảo chi phí mua hàng nội địa và nhập khẩu tối ưu cho công ty và đúng quy trình quy định của công ty.
• Quản lý danh sách nhà cung cấp và công nợ nhà cung cấp theo quy trình và quy định của công ty.
• Lập kế hoạch ngân sách cho công tác logistics theo năm/quý/tháng.
• Kiểm tra và giám sát chi phí liên quan đến logistics trong phòng.
QUẢN LÝ CHI PHÍ LOGISTIC
• Đề xuất điều chỉnh thay đổi nhà cung cấp nếu phát hiện các chi phí quá định mức theo ngân sách kế hoạch.
• Lập báo cáo về chi phí logistic gửi BLĐ công ty định kỳ.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo CÔNG TÁC BÁO CÁO
• Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo
• Nữ Cao đẳng, trở lên chuyên ngành kinh tế, XNK, thương mại, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ Trung, hoặc ngôn ngữ anh.
• Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.
• Giao tiếp hoạt bát, nhanh nhẹn. Kĩ năng đàm phán, thuyết phục tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
• Hiểu biết về ngành nghề, sản phẩm kinh doanh của Công ty.
• Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục. Tư duy xử lý tình huống tốt.
• Khả năng ghi chép, tổng hợp, lập kế hoạch, báo cáo.
• Ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm tương đương
• Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
• Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.