Mô tả Công việc
Kiểm soát và kiểm tra Kế hoạch mua hàng hàng ngày
- Nhận thông tin chỉ thị từ giám đốc công ty về kế hoạch, chiến lược mua hàng và triển khai tới bộ phận mình quản lý.
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng, giám sát việc thực hiện đơn đặt hàng.
- Giám sát tiến độ
giao hàng, chất lượng hàng hóa.
- Tổng hợp và cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển, ... để mọi thời điểm đều lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Ký xác nhận về tính hợp lý, hợp lệ của các hợp đồng, báo giá trước khi trình
giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện việc tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu về chất lượng sản phẩm của bộ phận Kinh doanh và bộ phận Sản xuất của công ty, hỗ trợ cùng nhân viên xử lý với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng trong trường hợp nhân viên cần sự trợ giúp.
Lên kế hoạch hàng năm, phương án hành động vào cuối năm trình Giám đốc công ty.
- Tìm kiếm Nhà cung cấp mới liên quan đến mặt hàng định hướng phát triển của công ty.
- Lên kế hoạch viếng thăm, đánh giá các nhà cung cấp quan trọng.
Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ tại bộ phận.
- Hỗ trợ
nhân viên mua hàng tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp.
- Giao việc và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên, đảm bảo các hoạt động của bộ phận diễn ra hiệu quả. (Giá cả cạnh tranh, chất lượng tốt, tiến độ đáp ứng kịp thời).
- Thuyên chuyển, tuyển mới nhân viên trong phòng đảm bảo đáp ứng hiệu quả công việc đề ra dựa trên khung nhân sự đã đăng ký.