Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính (C & B Và Hành Chính)

Xây dựng, rà soát và vận hành cơ cấu lương, thang bảng lương, chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ.
Tổ chức và kiểm soát quy trình chấm công, tính lương, thưởng, hoa hồng, BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN, đảm bảo chính xác, đúng hạn và bảo mật.
Xây dựng, theo dõi và phân tích ngân sách chi phí nhân sự; đề xuất các giải pháp kiểm soát và tối ưu chi phí.
Tham gia xây dựng/vận hành các cơ chế KPI/3P và đánh giá hiệu quả có liên quan đến thu nhập và chính sách đãi ngộ.
Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ, tái ký, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin và chấm dứt quan hệ lao động.
Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, kỷ luật, thi đua - khen thưởng và các quy định liên quan.
Chủ trì/phối hợp xử lý khiếu nại, vi phạm, tranh chấp lao động và các tình huống quan hệ lao động phát sinh.
Cập nhật pháp luật lao động; phối hợp làm việc với cơ quan Lao động, BHXH, Thuế và các cơ quan chức năng trong phạm vi phụ trách.
Tổ chức và kiểm soát các hoạt động lễ tân, văn thư - lưu trữ, cơ sở vật chất, hậu cần và dịch vụ Hành chính.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và các nguồn lực Hành chính.
Lập và kiểm soát ngân sách, chi phí Hành chính; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
Quản lý, đánh giá Nhà cung cấp/đơn vị dịch vụ Hành chính về chất lượng, tiến độ, chi phí và mức độ tuân thủ.
Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động chung của Tập đoàn.
Quản lý và kiểm soát dữ liệu C&B, hồ sơ lao động và hồ sơ Hành chính, đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn thuộc phạm vi phụ trách.
Xây dựng các báo cáo/chỉ số quản trị về chi phí nhân sự, thu nhập, phúc lợi, biến động lao động, chi phí và chất lượng dịch vụ Hành chính.
Đề xuất các giải pháp số hóa, tự động hóa và cải tiến công cụ quản lý.
Tổ chức, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ C&B và Hành chính.
Xây dựng mục tiêu/KPI và phát triển năng lực nhân sự thuộc Phòng.
Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách đãi ngộ, quan hệ lao động, chi phí nhân sự - hành chính và các rủi ro vận hành.
Phối hợp với các Khối/Ban triển khai thống nhất các chính sách và hoạt động thuộc phạm vi phụ trách.