Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager) - Ngành F&B

Mindful Meals là nhánh phát triển và vận hành các thương hiệu ẩm thực trong hệ sinh thái Mindful Holdings, xây dựng F&B trên triết lý "Kiến tạo cuộc sống An Vui" - tỉnh thức, chân thật, bền vững. Đây là giai đoạn nền tảng. Người vào vị trí HR Manager sẽ là người đầu tiên đặt nền móng cho Phòng Nhân sự - không kế thừa quy trình cũ, mà xây từ điểm bắt đầu. Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc (CEO).
CÔNG VIỆC CHÍNH:
A. Chiến lược & Hoạch định Nhân sự
Xây Chiến lược nhân sự Mindful Meals theo từng giai đoạn 1-3-5 năm, gắn với chiến lược kinh doanh và kế hoạch mở rộng chuỗi.
Hoạch định ngân sách Phòng Nhân sự hàng năm.
Thiết kế thang bảng lương, hệ thống cấp bậc (job grading) và khung năng lực cho toàn Mindful Meals.
Chủ trì xây dựng và cập nhật Bộ Quy chế nhân sự: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế lương - thưởng - phúc lợi. - Tham mưu Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy và workforce planning.
B. Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng quý/năm cho cả văn phòng và tuyến cửa hàng.
- Quản lý đa kênh tuyển dụng (Joboko, Joboko, Facebook, Joboko, referral nội bộ).
- Trực tiếp sàng lọc, phỏng vấn vòng 1 cấp Nhân viên/Chuyên viên; chủ trì sourcing cấp Manager trở lên.
- Quản lý quy trình onboarding và đào tạo định hướng cho nhân sự mới.
- Báo cáo các chỉ số tuyển dụng: time-to-hire, chi phí, nguồn ứng viên.
C. Hành chính nhân sự
Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật.
Quản lý hồ sơ nhân sự (bản số + bản cứng) đầy đủ, chính xác, bảo mật.
Đăng ký, báo tăng/báo giảm BHXH - BHYT - BHTN đúng thời hạn.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện văn hóa nội bộ.
Hỗ trợ thủ tục cấp phép cửa hàng (kinh doanh, PCCC, ATTP).
D. Compensation & Benefits
Tổ chức và giám sát chấm công đa hình thức (theo ca cho cửa hàng, theo giờ hành chính cho văn phòng).
Tính lương hàng tháng đúng hạn - lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng KPI, thưởng doanh số cho cửa hàng.
Khấu trừ thuế TNCN, BHXH, công đoàn; quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Đề xuất và triển khai chính sách phúc lợi.
Phối hợp tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ và đề xuất điều chỉnh lương.
Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin lương và dữ liệu cá nhân.