Trưởng phòng Nhân sự (HRM)

Mô tả Công việc
2.1. Quản trị chiến lược nhân sự
❖ Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
❖ Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và tối ưu nguồn lực.
❖ Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo tiêu chuẩn quản trị doanh
nghiệp và định hướng ISO.
❖ Tham gia tái cấu trúc bộ máy nhân sự, phân định chức năng - nhiệm vụ các phòng ban.
❖ Kiểm soát ngân sách nhân sự, chi phí lao động và hiệu quả sử dụng nhân sự.
2.2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực
❖ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu vận hành và kế hoạch kinh doanh.
❖ Kiểm soát toàn bộ hoạt động tuyển dụng lao động phổ thông, nhân sự văn phòng và nhân sự
quản lý.
❖ Phát triển nguồn tuyển dụng từ:
✓ Trường nghề, cao đẳng, đại học
✓ Trung tâm giới thiệu việc làm
✓ Kênh online/offline
✓ Đối tác tuyển dụng
❖ Kiểm soát tỷ lệ tuyển đủ, tỷ lệ nghỉ việc và hiệu quả tuyển dụng.
❖ Xây dựng chương trình hội nhập và đào tạo nội bộ.
2.3. Quản lý C&B (Compensation & Benefits)
❖ Kiểm soát công tác:
✓ Chấm công
✓ Tính lương (Nội bộ và lương dự án)
✓ Thưởng
✓ Phụ cấp
✓ BHXH
✓ Thuế TNCN
❖ Xây dựng và cải tiến:
✓ Thang bảng lương
✓ Chính sách phúc lợi
✓ KPI
✓ Hệ thống lương 3P
❖ Kiểm soát tính chính xác và bảo mật dữ liệu lương.
❖ Phân tích chi phí nhân sự và đề xuất tối ưu quỹ lương.
2.4. Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật
❖ Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động và các quy định Công ty.
❖ Đảm bảo tuân thủ:
✓ Bộ luật Lao động
✓ BHXH
✓ ATVSLĐ
✓ Quy định khách hàng/đối tác
❖ Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại và xử lý kỷ luật lao động.
❖ Làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh liên quan đến lao động.
❖ Kiểm soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.
2.5. Quản trị hệ thống & vận hành nhân sự
❖ Chuẩn hóa và kiểm soát:
✓ Quy trình nhân sự
✓ Hồ sơ nhân sự
✓ Biểu mẫu
✓ Báo cáo nhân sự
❖ Xây dựng hệ thống báo cáo:
✓ Biến động nhân sự
✓ Tỷ lệ nghỉ việc
✓ Tuyển dụng
✓ Chi phí nhân sự
✓ Năng suất lao động
❖ Ứng dụng HRIS/phần mềm nhân sự trong quản lý vận hành.
❖ Kiểm soát công tác quản lý tòa nhà, văn phòng, đồng phục và cơ sở vật chất ở mức tổng quan
nhằm đảm bảo hoạt động vận hành ổn định.
3. QUYỀN HẠN
❖ Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
❖ Đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh chính sách nhân sự.
❖ Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện quy trình nhân sự.
❖ Được tham gia các cuộc họp quản trị liên quan đến tổ chức và nhân sự.