Mô tả Công việc
2.1. Quản trị chiến lược nhân sự
❖ Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
❖ Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và tối ưu nguồn lực.
❖ Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo tiêu chuẩn quản trị doanh
nghiệp và định hướng ISO.
❖ Tham gia tái cấu trúc bộ máy nhân sự, phân định chức năng - nhiệm vụ các phòng ban.
❖ Kiểm soát ngân sách nhân sự, chi phí lao động và hiệu quả sử dụng nhân sự.
2.2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực
❖ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu vận hành và kế hoạch kinh doanh.
❖ Kiểm soát toàn bộ hoạt động tuyển dụng
lao động phổ thông, nhân sự văn phòng và nhân sự
quản lý.
❖ Phát triển nguồn tuyển dụng từ:
✓ Trường nghề, cao đẳng, đại học
✓ Trung tâm giới thiệu việc làm
✓ Kênh online/offline
✓ Đối tác tuyển dụng
❖ Kiểm soát tỷ lệ tuyển đủ, tỷ lệ nghỉ việc và hiệu quả tuyển dụng.
❖ Xây dựng chương trình hội nhập và đào tạo nội bộ.
2.3. Quản lý C&B (Compensation & Benefits)
❖ Kiểm soát công tác:
✓ Chấm công
✓ Tính lương (Nội bộ và lương dự án)
✓ Thưởng
✓ Phụ cấp
✓ BHXH
✓ Thuế TNCN
❖ Xây dựng và cải tiến:
✓ Thang bảng lương
✓ Chính sách phúc lợi
✓ KPI
✓ Hệ thống lương 3P
❖ Kiểm soát tính chính xác và bảo mật dữ liệu lương.
❖ Phân tích chi phí nhân sự và đề xuất tối ưu quỹ lương.
2.4. Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật
❖ Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động và các quy định Công ty.
❖ Đảm bảo tuân thủ:
✓ Bộ luật Lao động
✓ BHXH
✓ ATVSLĐ
✓ Quy định khách hàng/đối tác
❖ Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại và xử lý kỷ luật lao động.
❖ Làm việc với cơ quan nhà nước khi phát sinh liên quan đến lao động.
❖ Kiểm soát hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn ISO.
2.5. Quản trị hệ thống & vận hành nhân sự
❖ Chuẩn hóa và kiểm soát:
✓ Quy trình nhân sự
✓ Hồ sơ nhân sự
✓ Biểu mẫu
✓ Báo cáo nhân sự
❖ Xây dựng hệ thống báo cáo:
✓ Biến động nhân sự
✓ Tỷ lệ nghỉ việc
✓ Tuyển dụng
✓ Chi phí nhân sự
✓ Năng suất lao động
❖ Ứng dụng HRIS/phần mềm nhân sự trong
quản lý vận hành.
❖ Kiểm soát công tác quản lý tòa nhà, văn phòng, đồng phục và cơ sở vật chất ở mức tổng quan
nhằm đảm bảo hoạt động vận hành ổn định.
3. QUYỀN HẠN
❖ Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
❖ Đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh chính sách nhân sự.
❖ Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện quy trình nhân sự.
❖ Được tham gia các cuộc họp quản trị liên quan đến tổ chức và nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
4.1. Trình độ & kinh nghiệm
❖ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
✓ Quản trị Nhân sự
✓ Luật
✓ Quản trị kinh doanh
✓ Hoặc các ngành liên quan
❖ Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm nhân sự.
❖ Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Nhân sự hoặc tương đương.
❖ Ưu tiên có kinh nghiệm trong:
✓ Công ty cung ứng lao động
✓ Sản xuất, dịch vụ
✓ Outsourcing
✓ Quy mô từ 500 lao động trở lên
4.2. Kiến thức chuyên môn
❖ Am hiểu:
✓ Luật Lao động
✓ BHXH
✓ Thuế TNCN
✓ Quan hệ lao động
❖ Có kinh nghiệm:
✓ Tuyển mass
✓ C&B
✓ KPI
✓ Lương 3P
✓ HRIS
❖ Hiểu hệ thống quản trị theo hướng ISO là lợi thế.
4.3. Kỹ năng
❖ Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
❖ Kỹ năng xây dựng hệ thống.
❖ Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự.
❖ Kỹ năng xử lý vấn đề và ra quyết định.
❖ Kỹ năng giao tiếp và làm việc với Ban Giám đốc.
❖ Thành thạo Excel và phần mềm HRM.
5. KPI CHÍNH
❖ Tỷ lệ tuyển dụng đạt kế hoạch.
❖ Tỷ lệ nghỉ việc.
❖ Tỷ lệ sai sót lương/BHXH.
❖ Tỷ lệ hoàn thành hồ sơ pháp lý lao động.
❖ Mức độ hoàn thành triển khai quy trình/hệ thống HR.
❖ Mức độ hài lòng của nhân sự nội bộ.
❖ Tỷ lệ tuân thủ nội quy và quy trình nhân sự.
6. YÊU CẦU PHẨM CHẤT
❖ Chính trực và bảo mật thông tin.
❖ Tư duy hệ thống và cải tiến.
❖ Chủ động, quyết liệt trong công việc.
❖ Khả năng chịu áp lực cao.
❖ Đồng hành cùng định hướng tái cấu trúc doanh nghiệp.
7. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
❖ Làm việc trong môi trường tái cấu trúc và tăng trưởng.
❖ Phối hợp trực tiếp với Ban Giám đốc.
❖ Được trao quyền và xử lý công việc trong phạm vi toàn công ty
❖ Có cơ hội xây dựng hệ thống nhân sự tổng thể và phát triển lên
Giám đốc Nhân sự.
