Hỗ trợ Ban Giám đốc (vai trò Trợ lý)
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc và triển khai các kế hoạch chiến lược.
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và làm việc với đối tác.
• Phối hợp giữa Ban
Giám đốc và các bộ phận nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Ban Giám đốc.
• Thực hiện một số công việc điều phối và hỗ trợ quản trị theo phân công của Tổng Giám đốc.
• Trực tiếp làm việc tại nhà máy theo phân công để giám sát tình hình vận hành, nhân sự, kỷ luật lao động, tiến độ sản xuất và việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận tại nhà máy nhằm xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính, vận hành và phối hợp nội bộ.
• Tổng hợp tình hình hoạt động tại nhà máy, báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và đề xuất hướng xử lý đối với các vấn đề phát sinh hoặc các điểm cần cải thiện.
Hoạch định và
quản trị nhân sự• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và phát triển đội ngũ kế cận.
Tuyển dụng và phát triển nhân sự
• Xây dựng mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí trong công ty.
• Tổ chức và triển khai hoạt động tuyển dụng cho các bộ phận kinh doanh, vận hành, kho, văn phòng.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho nhân viên và quản lý.
Chính sách lương thưởng và đánh giá hiệu quả
• Xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
• Phối hợp với các bộ phận triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).
• Theo dõi và phân tích hiệu quả sử dụng nhân sự nhằm đề xuất các giải pháp cải thiện năng suất lao động.
Quản trị văn hóa doanh nghiệp và quan hệ lao động
• Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và các chính sách nội bộ.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tổ chức và quản trị nguồn lực.
Địa điểm làm việc: Linh hoạt giữa Văn phòng TP.HCM và nhà máy/kho Long Hậu - Hiệp Phước (khu vực giáp ranh TP.HCM), tùy theo tính chất công việc và lịch làm việc với Ban Giám đốc.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh để xử lý tài liệu, email, biểu mẫu và làm việc với các thông tin liên quan khi cần.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Yêu cầu có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối nhân sự.
• Hiểu rõ pháp luật lao động, chính sách bảo hiểm và các quy định liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có khả năng tổng hợp báo cáo, hỗ trợ quản trị và làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI, lương 3P hoặc từng làm HR Business Partner.
Quyền lợi / Phúc lợi
• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng Lễ, Tết theo chính sách của công ty.
• Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Nghỉ phép năm theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc hoặc công tác giữa văn phòng TP.HCM và nhà máy/kho tại KCN Long Hậu.
• Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác theo yêu cầu công việc.
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào các hoạt động hoạch định nhân sự, xây dựng hệ thống quản trị của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao trong lĩnh vực nhân sự và quản trị doanh nghiệp.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và phát triển năng lực quản lý theo định hướng của công ty.