TÓM TẮT CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống
quản trị nhân sự dựa trên nền tảng pháp luật lao động hiện hành. Trực tiếp thiết kế cơ chế lương, thưởng (C&B), hệ thống đánh giá (KPI) và các quy chế nội bộ nhằm tối ưu hóa chi phí nhân sự và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý tuyệt đối cho Công ty.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Xây dựng & Cập nhật Chính sách
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất của Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN để điều chỉnh chính sách công ty kịp thời.
- Xây dựng và đăng ký hệ thống Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể với cơ quan nhà nước.
- Thiết lập các quy trình: Tuyển dụng, Đào tạo, Khen thưởng - Kỷ luật, Giải quyết tranh chấp lao động theo đúng trình tự pháp luật.
2. Quản trị Tiền lương & Phúc lợi
- Thiết kế cấu trúc lương thưởng chuyên biệt cho ngành xây dựng: Lương văn phòng, lương khoán sản xuất (Nhà máy), phụ cấp dự án (Công trường).
- Chủ trì việc tính toán và kiểm soát bảng lương hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương để đăng ký với cơ quan thuế/lao động và làm cơ sở đóng BHXH.
- Quản lý toàn bộ công tác BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác cho người lao động.
3. Xây dựng Hệ thống Đánh giá & KPI
-
Chủ trì thiết kế bộ chỉ số đánh giá công việc (KPI) cho các phòng ban, đặc biệt là Ban Kế hoạch & Điều hành dự án (để khớp với danh mục xử lý sai phạm trong SOP).
- Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ để làm căn cứ tăng lương, thưởng hoặc đào tạo lại.
4. Pháp lý & Quan hệ lao động
- Soạn thảo và quản lý các loại Hợp đồng lao động (Thử việc, Xác định thời hạn, Không xác định thời hạn) đảm bảo không có sơ hở pháp lý.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng (Thanh tra lao động, Thuế, BHXH).
- Tư vấn cho BGĐ cách xử lý các trường hợp kỷ luật sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật để tránh khiếu kiện.
- Kiến thức: Am hiểu cơ bản về Luật lao động, các quy định về Bảo hiểm xã hội và nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, đặc biệt là Excel để theo dõi số liệu).
Kỹ năng giao tiếp, khéo léo trong ứng xử và truyền đạt thông tin.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng chuẩn quy thức.
- Kinh nghiệm: Từ 02 - 03 năm ở vị trí tương đương hoặc các mảng liên quan.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.