Trưởng Phòng Nhân Sự

- Xây dựng đưa ra kế hoạch/ chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp (cả ngắn hạn và dài hạn), trình bày kế hoạch với ban quản trị và toàn thể công ty.
- Cùng Ban Giám đốc xây dựng Sơ đồ tổ chức Công ty theo từng năm, từng giai đoạn theo mục tiêu Kinh doanh.
- Xây dựng định biên nhân sự, cơ cấu, mô tả công việc, đảm bảo triển khai hệ thống nhân sự theo sơ đồ tổ chức.
- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban nhỏ trong bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện để tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo các vị trí trong doanh nghiệp là đủ để cả bộ máy vận hành tốt.
- Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp tương ứng với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và xử lý các ý kiến phản ánh của Người lao động về Công ty, về chính sách môi trường làm việc ....
- Hành chính - Công đoàn:
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác hành chính: Lưu trữ tài liệu, Quản lý tài sản, VPP, Xe, hội nghị, du lịch .....
- Xây dựng và giám sát triển khai các nội quy quy chế, văn bản hành chính: Nội quy, quy định, Chế độ phúc lợi, công tác phí, lưu trữ văn bản, hồ sơ pháp lý.......Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý và phân công công việc các BP Hành chính nhân sự, Công đoàn. Điều hành các hoạt động trong phòng của mình.
-Tham mưu, đề xuất các cải tiến đến hệ thống quản lý hành chính, nhân sự. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính và nhân sự tại Công ty